EXPERTISES

AFAS koppeling laten maken

AFAS koppeling in Jip & Janneke

Je webshop, portaal of eigen software laten praten met AFAS Profit. Via de AFAS API, gebouwd rondom jouw inrichting. Vaste prijs per fase.

Je hebt AFAS draaien, en er zit meer in dan eruit komt. De systemen eromheen kunnen er niet bij, dus zet iemand elke week exports klaar en houdt een ander dezelfde gegevens nog een keer bij. Wij bouwen de koppeling die dat oplost, via GetConnectors en UpdateConnectors. Aan je AFAS-inrichting verandert niets, wij zorgen dat de rest van je landschap erop aansluit.

Klanten waar we trots op zijn

Great Stay logo
Jilster logo
MCS logo
PF logo
Sons Real Estate logo
Vertex logo
2Impress logo
WAT JE KRIJGT

Van losse eilanden naar een AFAS die met alles meepraat

Twee versies van je systeemlandschap. Wij bouwen de tweede.

VANDAAG

AFAS als eiland

  • Exports die iemand elke week klaarzet
  • Klant- en medewerkergegevens die op twee plekken bijgehouden worden
  • Een webshop of portaal dat niets van je AFAS-data weet
  • Rapportages die pas kloppen nadat er iemand overheen is gegaan
MET RETRII

AFAS als bron voor alles

  • Gegevens die automatisch stromen, beide kanten op
  • Eén plek waar iets wordt vastgelegd, overal actueel
  • AFAS-data die bruikbaar wordt voor portalen, dashboards en automatisering
  • Een koppeling die blijft werken als je inrichting verandert

Benieuwd wat er vanuit jouw AFAS-omgeving te ontsluiten valt? In een gratis Potential Check van 30 minuten kijken we naar je inrichting en hoor je welke koppeling het meeste oplevert. Geen offerte, geen verplichting.

Doe de gratis Potential Check
Retrii-ontwikkelaar schetst een AFAS koppeling op een whiteboard
AFAS PROFIT

Waarom een AFAS koppeling?

AFAS is sterk in wat het doet, maar het is niet je hele wereld. Er staat een webshop naast, een klantportaal, een planningstool, misschien eigen software. Zolang die er niet bij kunnen, houd je mensen bezig met exporteren, importeren en controleren.

Een koppeling met AFAS haalt die tussenstap weg. Gegevens die in AFAS staan worden bruikbaar in de rest van je landschap, en wat elders ontstaat komt terug in AFAS zonder dat iemand het overtikt. Dat scheelt niet alleen tijd, het maakt je cijfers ook betrouwbaar.

Wat begint als een koppeling wordt meestal het fundament voor iets groters. Zodra je AFAS-data buiten AFAS bruikbaar is, kun je er dashboards, klantportalen en slimme automatisering bovenop zetten. Je ontsluit dan niet alleen gegevens, maar ook wat je ermee kunt.

Wil je eerst breder oriënteren? Lees over software koppelen of over een API laten maken.

Bespreek je AFAS koppeling
Twee Retrii-collega's bespreken een AFAS API koppeling achter een laptop
AFAS API

Hoe een AFAS API koppeling werkt

AFAS ontsluit data via connectoren. Een GetConnector haalt gegevens op, een UpdateConnector schrijft ze terug. Klinkt eenvoudig, maar de kwaliteit van een AFAS koppeling zit in hoe die connectoren zijn ingericht en wat je eromheen bouwt.

Wij beginnen daarom bij je inrichting, niet bij de code. Welke velden zijn bij jou gevuld, welke vrije velden gebruik je, hoe zijn je organisatorische eenheden opgezet? Twee AFAS-omgevingen lijken zelden op elkaar, en een koppeling die dat negeert loopt binnen een maand vast.

Daarna bouwen we de laag die de gegevens vertaalt naar wat het andere systeem verwacht, inclusief foutafhandeling en logging.

Retrii-ontwikkelaar bouwt een koppeling tussen AFAS en een webshop
WEBSHOP & E-COMMERCE

AFAS koppelen aan je webshop of bestelportaal

De meest gevraagde AFAS koppeling gaat richting e-commerce. Een WooCommerce koppeling met AFAS, een Magento-webshop die artikelen en prijzen uit AFAS haalt, of een B2B-portaal waar zakelijke klanten bestellen tegen hun eigen afspraken.

In die stroom gaan artikelen, prijzen en voorraad van AFAS naar de webshop, en orders, klanten en betalingen weer terug. Werk je met klantspecifieke staffels of kredietlimieten, dan nemen we die mee, want juist daar zit voor B2B het verschil.

Verkoop je aan grote inkooporganisaties? Dan is een OCI-punchout vaak de logische stap, zodat je catalogus in hun inkoopsysteem verschijnt met jouw prijzen uit AFAS.

Retrii-adviseur denkt mee over een maatwerk koppeling met AFAS
VASTE PRIJS PER FASE

Vooraf weten wat je AFAS koppeling kost

We brengen eerst in kaart welke gegevens moeten stromen en welke kant op. Pas daarna noemen we een prijs, want zonder dat beeld is elk bedrag een slag in de lucht.

Een eenvoudige koppeling tussen AFAS en één ander systeem begint rond de €5.000 en is binnen 4 weken in gebruik. Gaat het om meerdere stromen, om terugschrijven naar AFAS of om een portaal dat eromheen gebouwd wordt, dan werken we in fases met een vast bedrag per fase.

Wat jouw koppeling kost, hangt vooral af van hoeveel gegevens je wilt ontsluiten en hoe je AFAS-omgeving is ingericht. Dat hebben we na één gesprek helder.

Retrii-collega werkt aan het onderhoud van een AFAS koppeling
ONDERHOUD

Een koppeling die je inrichting overleeft

AFAS-omgevingen veranderen. Er komt een vrij veld bij, een nieuwe administratie, een andere manier van boeken. Een koppeling die daar niet tegen kan, valt stil op het moment dat je er het meest op leunt.

Wij bouwen koppelingen die fouten melden in plaats van stilletjes verkeerde data doorzetten. Gaat er iets mis, dan weet je wat en waarom, in plaats van dat je het drie weken later ontdekt in een rapportage. En we blijven na oplevering betrokken, zodat wijzigingen worden opgevangen voordat ze je proces raken.

We koppelen ook andere systemen in hetzelfde landschap. Kijk bij software koppelen wat we verder verbinden.

Voordelen

Snelheid
Snelheid

Binnen 6–8 weken staat er een eerste werkende versie. Niet als eindpunt, maar als start om direct te testen, bij te sturen en waarde te creëren. Zo kun je al vroeg live gaan en beginnen met het realiseren van rendement, terwijl we samen doorbouwen.

Kwaliteit
Kwaliteit

We bouwen met moderne technieken aan software die betrouwbaar en onderhoudbaar is. Dat doen we samen: je staat er nooit alleen voor. We denken mee, maken bewuste keuzes en blijven betrokken, zodat de oplossing klopt — technisch én inhoudelijk.

Schaalbaarheid
Schaalbaarheid

Wat we ontwikkelen groeit met je mee. De oplossingen zijn flexibel opgezet en eenvoudig uit te breiden, zodat ze blijven aansluiten bij je ambities en geen rem zetten op verdere groei.

From our partners

5/5

Retrii is dé specialist als het gaat om het ontwikkelen van technisch complexe apps en websites. Hun expertise zorgt voor innovatieve ideeën die het product naar een hoger niveau tillen. We werken al 2 jaar zeer prettig samen en het is fijn om te weten dat we op hen kunnen vertrouwen, vooral tijdens drukke periodes. Hun flexibiliteit en kennis van zaken ontzorgt enorm.

Elias van Esbrock

Two Impress
Portrait of Elias van Esbrock
Testimonial achtergrond gradient

Weten waar jouw bedrijf digitaal kansen laat liggen?

In één gesprek brengen we het in kaart. Je ontvangt een groeiplan op maat. Gratis en vrijblijvend.

APPROACH

Onze aanpak

Kennismaking

We starten met een open gesprek. We leren elkaar kennen, duiken in jouw uitdaging en onderzoeken of er van beide kanten een sterke match is. Geen verkooppraatje, wel helderheid en focus.

Offerte op maat

Is er een klik? Dan werken we een heldere offerte uit. Je weet precies wat we gaan doen, hoe we het aanpakken en wat je kunt verwachten. Transparant, concreet en zonder verrassingen.

Kick-off workshop

Na akkoord trappen we samen af. In een kick-off workshop brengen we het project scherp in kaart, bepalen we de koers en vertalen we ideeën naar een duidelijke roadmap.

Iteratieve ontwikkeling

We ontwikkelen in sprints. Met regelmatige demo's, testen en tussenopleveringen blijf je continu betrokken. Zo sturen we bij waar nodig en bouwen we stap voor stap aan het beste resultaat.

Livegang (en champagne)

Het moment waar alles samenkomt. We gaan live, vieren het resultaat en zorgen dat alles staat om verder te groeien. Succes is geen eindpunt, maar het begin van de volgende stap.

TEAM

Joyful geeks, obsessed with great outcomes.

Davey Cornelissen

Co-Owner & Lead Software

Joey Both

Co-Owner & Software Engineer

Joey Deckers

Co-Owner & Strateeg

Karlijn van den Herik

Software Developer

Niet zeker wat er uit jouw AFAS te halen valt? Ontdek wat er mogelijk is

VEELGESTELDE VRAGEN

FAQ

Wat is een AFAS koppeling?

+ −

Een AFAS koppeling is een verbinding tussen AFAS en een ander systeem, zodat gegevens automatisch heen en weer gaan. Die verbinding loopt via de AFAS API, met GetConnectors om data op te halen en UpdateConnectors om data terug te schrijven. Zo hoeft niemand meer te exporteren en over te typen.

Wat is het verschil tussen een GetConnector en een UpdateConnector?

+ −

Een GetConnector haalt gegevens uit AFAS, bijvoorbeeld klanten, artikelen of projecturen. Een UpdateConnector schrijft gegevens terug naar AFAS, bijvoorbeeld een order uit je webshop. De meeste koppelingen gebruiken beide, zodat de gegevensstroom twee kanten op werkt.

Wat kost een AFAS koppeling?

+ −

Een eenvoudige koppeling tussen AFAS en één ander systeem begint rond de €5.000. Gaat het om meerdere gegevensstromen, om terugschrijven naar AFAS of om een portaal dat eromheen wordt gebouwd, dan loopt dat op. We werken in fases met een vaste prijs per fase, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent.

Hoe lang duurt het om een koppeling met AFAS te bouwen?

+ −

Een koppeling tussen AFAS en één systeem is meestal binnen 4 weken in gebruik. Complexere trajecten met meerdere stromen of een portaal eromheen duren langer, maar we werken in fases zodat je snel het eerste resultaat ziet.

Kan mijn webshop gekoppeld worden aan AFAS?

+ −

Ja. WooCommerce, Magento en Shopware koppelen we aan AFAS, net als maatwerk webshops en B2B-bestelportalen. Artikelen, prijzen en voorraad gaan van AFAS naar de webshop, orders en klanten gaan terug.

Wat is een OCI-koppeling met AFAS?

+ −

Met een OCI-punchout verschijnt jouw catalogus in het inkoopsysteem van je klant. De klant bestelt daar, met de prijzen die in AFAS voor hem gelden, en de order komt terug in je eigen systemen. Voor bedrijven die aan grote inkooporganisaties leveren is dit vaak de doorslaggevende stap.

Zijn jullie een AFAS-partner?

+ −

Nee, wij zijn een softwarebureau dat koppelingen bouwt. We richten AFAS zelf niet in en nemen je AFAS-beheer niet over. Waar we goed in zijn is de laag eromheen: je webshop, portaal of eigen software laten samenwerken met de AFAS-omgeving die je al hebt.

Wat gebeurt er als onze AFAS-inrichting verandert?

+ −

Dan vangen wij dat op. We bouwen koppelingen die fouten melden in plaats van stilletjes verkeerde data doorzetten, en we blijven na oplevering betrokken. Zo merk je een wijziging meestal niet in je dagelijkse proces.

Hoe begin ik met een AFAS koppeling?

+ −

Met een gesprek over je inrichting, niet met een blinde offerte. In een gratis Potential Check kijken we welke gegevens je wilt ontsluiten en waar de meeste tijd te winnen valt. Daarna maken we de scope en de prijs per fase helder.