EXPERTISES

AI voor accountants

AI agents in Jip & Janneke

Laat het werk dat elk aangifteseizoen terugkomt voortaan grotendeels zichzelf doen. Wij bouwen een AI agent op maat die ontbrekende stukken najaagt, documenten naar het juiste dossier classificeert en boekt binnen je eigen pakket, zodat je adviseurs tijd houden voor advies.

Drie op de vijf accountantskantoren kampen met personeelstekort en 79% van de accountants ervaart de werkdruk als te hoog, juist in het eerste kwartaal als alle aangiftes tegelijk binnen moeten. Ondertussen gaat er elke week tijd verloren aan cliënten najagen voor ontbrekende stukken, documenten in het juiste dossier zetten en uitzoeken wat Basecone niet automatisch wist te boeken. Een AI agent op maat neemt dat terugkerende werk zelfstandig over binnen je eigen systemen, van Exact Online en Twinfield tot Nextens, zodat je adviseurs tijd houden voor het werk dat oordeel vraagt. De eerste werkende agent leveren we binnen 4 weken op.

Bereken wat AI je bespaart

Klanten waar we trots op zijn

Great Stay logo
Jilster logo
MCS logo
PF logo
Sons Real Estate logo
Vertex logo
2Impress logo
DE TRANSFORMATIE

Van najagen en overtypen naar een dossier dat zichzelf bijhoudt

Eén kantoor, twee versies. Een AI agent haalt de tweede naar boven.

VANDAAG

Kantoor zonder agents

  • Cliënten die je handmatig achternabelt voor ontbrekende stukken
  • Documenten die je zelf in het juiste cliëntdossier sleept
  • Facturen die Basecone niet herkent, met de hand uitgezocht
  • Deadlines die in het piekseizoen makkelijk wegglippen
MET RETRII

Kantoor met AI agents

  • Cliënten die vanzelf een herinnering krijgen voor wat nog mist
  • Documenten die zichzelf naar het juiste dossier classificeren
  • Uitzonderingen in de boeking die netjes klaarliggen ter controle
  • Deadlinebewaking die jou waarschuwt voordat een termijn verloopt

Welk proces zou een AI agent op jouw kantoor als eerste kunnen overnemen? In 30 minuten weet je waar in het aangifteseizoen de meeste tijd te winnen valt en wat een goede eerste stap is.

Doe de gratis Potential Check
AI voor accountants, een agent op maat voor je kantoor
ACCOUNTANCY

Waarom AI op maat voor je kantoor?

Iedereen praat over AI in de accountancy. Maar tussen een losse chatbot en een agent die echt werk uit je dossier tilt zit een wereld van verschil. Een standaardtool lost een standaardprobleem op. Jouw kantoor werkt met eigen dossierafspraken, eigen cliënten en eigen pieken in het seizoen. Nieuw met de term? Lees dan eerst wat een AI agent precies is.

Een AI agent op maat begint bij jouw situatie. Welk werk loopt elke maand vast? Waar blijven aangeleverde stukken liggen? Welke boeking moet altijd met de hand? Vanuit die vragen bouwen we een agent die aansluit op Exact Online, Twinfield, AFAS of SnelStart, werkt binnen je eigen dossierstructuur en doet wat jouw kantoor nodig heeft. Geen black box, maar een helder werkend systeem dat laat zien wat je kantoor méér aankan zonder extra handen.

Bereken wat AI je bespaart
Accountantsteam dat tijd verliest aan terugkerend kantoorwerk
PROBLEEM

Je vakmensen doen werk dat geen vakkennis vraagt

De cliënt die voor de derde keer een herinnering krijgt voor zijn bankafschriften. Een bonnetje dat in de verkeerde map belandt. Een factuur die Basecone niet automatisch wist te boeken en die iemand met de hand moet uitzoeken. Het moet gebeuren, maar het is geen werk waarvoor je een accountant of fiscalist hebt aangenomen.

Drie op de vijf kantoren hebben te maken met personeelstekort en 79% van de accountants vindt de werkdruk te hoog. In het eerste kwartaal, als de aangiftes zich opstapelen, knelt dat het hardst. Dat terugkerende werk houdt je beste mensen weg van het advieswerk waar cliënten echt voor betalen.

Concrete taken die een AI agent op een accountantskantoor overneemt
TOEPASSINGEN

Wat een AI agent op je kantoor vandaag al regelt

Een agent jaagt zelf de aanlever-flow na. Hij ziet welke stukken nog missen voor een aangifte, stuurt de cliënt een nette herinnering en classificeert binnenkomende documenten meteen naar het juiste dossier in Twinfield of Exact Online. Stelt een cliënt een vraag over de status van zijn aangifte of welke stukken hij nog moet aanleveren, dan geeft de agent 24/7 antwoord op basis van het echte dossier.

Hij triageert ook de uitzonderingen die Basecone niet automatisch boekt, zodat alleen de echte twijfelgevallen bij jouw mensen terechtkomen. En in het piekseizoen bewaakt hij deadlines en dossiers, van Nextens tot Silverfin, en waarschuwt op tijd voordat een termijn dreigt te verlopen. Eén keten, sluitend, zonder vergeten stap.

Retrii bouwt software die zelf afwijkingen signaleert en handelt
IN DE PRAKTIJK

Software die zelf opmerkt en handelt, dat bouwen we al

Voor MCS Diagnostics bouwden we een systeem dat data van testmachines wereldwijd naar de cloud haalt en zelf afwijkingen signaleert, voordat iemand erom vraagt. Datzelfde principe, software die zelf opmerkt en in actie komt, zit onder elke AI agent die we bouwen voor een kantoor.

Bij een groeiend bedrijf in de maakindustrie digitaliseerden we de complete orderflow. Het handwerk ging van 8 uur naar minder dan 1 uur per week. Of je nu orders of cliëntdossiers najaagt, dezelfde aanpak werkt. Wil je weten hoe we zo'n agent stap voor stap bouwen? Lees meer over een AI agent laten bouwen.

Vaste prijs per fase voor een AI agent op je accountantskantoor
WAT HET KOST

Een vaste prijs per fase, zodat je weet waar je aan toe bent

Een eerste werkende agent voor één proces start vanaf €5.000. Een agent die meerdere systemen aan elkaar knoopt zit doorgaans tussen €15.000 en €40.000. Je betaalt per fase, dus na de eerste stap zie je al wat het oplevert voordat je verder bouwt.

We leveren geen kant-en-klaar pakket op en zwaaien je uit. We leren je dossiers en je seizoenspieken kennen, zetten één agent werkend neer en bouwen door op wat je in de praktijk leert. Zo neemt de agent het herhaalwerk over en houden je adviseurs tijd over voor cliëntgesprekken en advies, het werk dat oordeel en vakkennis vraagt. Je kantoor wordt wendbaarder zonder dat je meteen hoeft op te schalen.

Voordelen

Snelheid
Snelheid

Binnen 6–8 weken staat er een eerste werkende versie. Niet als eindpunt, maar als start om direct te testen, bij te sturen en waarde te creëren. Zo kun je al vroeg live gaan en beginnen met het realiseren van rendement, terwijl we samen doorbouwen.

Kwaliteit
Kwaliteit

We bouwen met moderne technieken aan software die betrouwbaar en onderhoudbaar is. Dat doen we samen: je staat er nooit alleen voor. We denken mee, maken bewuste keuzes en blijven betrokken, zodat de oplossing klopt — technisch én inhoudelijk.

Schaalbaarheid
Schaalbaarheid

Wat we ontwikkelen groeit met je mee. De oplossingen zijn flexibel opgezet en eenvoudig uit te breiden, zodat ze blijven aansluiten bij je ambities en geen rem zetten op verdere groei.

GERELATEERDE PROJECTEN

Zij gingen je voor

GuardianLab

GuardianLab

Klantenportaal
Web app
IoT
Great Stay App

Great Stay App

Webapp development
UI/UX
Alle projecten(6)

From our partners

5/5

Retrii is dé specialist als het gaat om het ontwikkelen van technisch complexe apps en websites. Hun expertise zorgt voor innovatieve ideeën die het product naar een hoger niveau tillen. We werken al 2 jaar zeer prettig samen en het is fijn om te weten dat we op hen kunnen vertrouwen, vooral tijdens drukke periodes. Hun flexibiliteit en kennis van zaken ontzorgt enorm.

Elias van Esbrock

Two Impress
Portrait of Elias van Esbrock
Testimonial achtergrond gradient

Weten waar jouw bedrijf digitaal kansen laat liggen?

In één gesprek brengen we het in kaart. Je ontvangt een groeiplan op maat. Gratis en vrijblijvend.

Vraag je groeiplan aan
APPROACH

Onze aanpak

Kennismaking

We starten met een open gesprek. We leren elkaar kennen, duiken in jouw uitdaging en onderzoeken of er van beide kanten een sterke match is. Geen verkooppraatje, wel helderheid en focus.

Offerte op maat

Is er een klik? Dan werken we een heldere offerte uit. Je weet precies wat we gaan doen, hoe we het aanpakken en wat je kunt verwachten. Transparant, concreet en zonder verrassingen.

Kick-off workshop

Na akkoord trappen we samen af. In een kick-off workshop brengen we het project scherp in kaart, bepalen we de koers en vertalen we ideeën naar een duidelijke roadmap.

Iteratieve ontwikkeling

We ontwikkelen in sprints. Met regelmatige demo's, testen en tussenopleveringen blijf je continu betrokken. Zo sturen we bij waar nodig en bouwen we stap voor stap aan het beste resultaat.

Livegang (en champagne)

Het moment waar alles samenkomt. We gaan live, vieren het resultaat en zorgen dat alles staat om verder te groeien. Succes is geen eindpunt, maar het begin van de volgende stap.

TEAM

Joyful geeks, obsessed with great outcomes.

Joey Deckers

Joey Deckers

Co-Owner & Strateeg

Jennifer Deckers

Jennifer Deckers

UI/UX Designer

Karlijn van den Herik

Karlijn van den Herik

Software Developer

Davey Cornelissen

Davey Cornelissen

Co-Owner & Lead Software

Joey Both

Joey Both

Co-Owner & Software Engineer

Klaar om het aangifteseizoen rustiger in te gaan? Ontvang je AI-plan

Ontvang je AI-plan
OPLOSSINGEN

Onze oplossingen

Wij bieden verschillende softwareoplossingen op maat voor jouw bedrijf.

App laten maken
API laten maken
SaaS ontwikkeling
Webapplicatie laten maken
MVP laten maken
AI agent laten bouwen
Platform laten maken
Klantenportaal laten maken
MEER EXPERTISES
App laten maken

App laten maken

Een app laten maken die écht werkt? Jij hebt het idee, wij maken het tastbaar en zetten 'm live in de store. Geen gedoe, wel grip op prijs en planning.

Webapplicatie laten maken

Webapplicatie laten maken

Een maatwerk webapplicatie brengt je losse tools samen in één webapp. Minder overtypen, meer overzicht, meer grip op groei.

VEELGESTELDE VRAGEN

FAQ

Wat is een AI agent voor accountants?

+ −

Een AI agent voor accountants is software die zelfstandig terugkerend kantoorwerk uitvoert. Hij jaagt ontbrekende stukken na bij cliënten, classificeert documenten naar het juiste dossier, triageert boekingen die niet automatisch lukken en bewaakt deadlines. Waar een chatbot een antwoord geeft, voert een agent de stappen écht uit binnen je boekhoud- en aangiftesoftware, op basis van je eigen dossiers.

Werkt het met onze boekhoud- en aangiftesoftware?

+ −

Ja. We bouwen de agent rond de pakketten die je al gebruikt, niet andersom. Hij koppelt aan Exact Online, Twinfield, AFAS, SnelStart of Moneybird, sluit aan op scan-en-herken via Basecone en op aangifte- en rapportagesoftware zoals Nextens en Silverfin. Hij voegt geen extra complexiteit toe, maar neemt die juist weg.

Vervangt AI onze medewerkers?

+ −

Nee. Een agent neemt het herhaalwerk over waarvoor niemand is aangenomen, zoals stukken najagen en bonnen sorteren, zodat je accountants en fiscalisten tijd overhouden voor advies en cliëntcontact. Met drie op de vijf kantoren in personeelstekort helpt dat juist om het werk rond te krijgen met de mensen die je hebt. Je kantoor wordt wendbaarder, niet kleiner.

Is het veilig met onze data en de AVG?

+ −

De agent werkt binnen jouw omgeving en op jouw cliëntdata, met duidelijke afspraken over wat hij wel en niet mag. Bij beslissingen die fiscaal of juridisch kritiek zijn, houden we een accountant als laatste controle. AI is een sterke assistent voor je kantoor, geen eindverantwoordelijke. Zo blijf je voldoen aan je geheimhoudingsplicht en de AVG.

Wat kost het?

+ −

Een eerste werkende agent voor één proces start vanaf €5.000. Een agent die meerdere systemen verbindt zit doorgaans tussen €15.000 en €40.000. Je betaalt een vaste prijs per fase, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent.

Hoe lang duurt het?

+ −

Een eerste werkende agent voor één proces staat doorgaans binnen 4 weken live. Complexere agents die meerdere systemen aan elkaar knopen bouwen we in fases, zodat je snel resultaat ziet en kunt bijsturen, ruim voor het volgende aangifteseizoen.