EXPERTISES

AI voor advocaten

AI agents in Jip & Janneke

Laat het dossier- en registratiewerk dat elke dag terugkomt voortaan grotendeels zichzelf doen. Wij bouwen een AI agent op maat die binnen je eigen beveiligde omgeving stukken ordent, urenboekingen voorbereidt en cliëntvragen afvangt, zodat jij je uren aan het juridische werk besteedt.

Op een advocatenkantoor lekt elke dag tijd weg. Onderzoek in de advocatuur laat zien dat kantoren 10 tot 20 procent van hun declarabele uren niet factureren, simpelweg omdat boekingen er aan het eind van de dag bij inschieten. Daar bovenop komt het dossierwerk: nieuwe stukken die op volgorde moeten, honderden pagina's die je doorleest voor die ene passage en cliënten die bellen voor een update die al in het dossier staat. Een AI agent op maat neemt dat werk over binnen je eigen beveiligde omgeving, koppelt aan je praktijksoftware zoals BaseNet, Kleos of Legalsense en houdt jou als advocaat aan het roer bij elke inhoudelijke beslissing. De eerste werkende agent leveren we binnen 4 weken op.

Klanten waar we trots op zijn

Great Stay logo
Jilster logo
MCS logo
PF logo
Sons Real Estate logo
Vertex logo
2Impress logo
DE TRANSFORMATIE

Van uren die weglekken naar een kantoor dat grip houdt

Hetzelfde kantoor, twee versies. Een AI agent haalt de tweede naar boven.

VANDAAG

Kantoor zonder agents

  • Declarabele uren die je 's avonds uit je geheugen reconstrueert, en deels kwijtraakt
  • Nieuwe dossiers waarvan je de stukken eerst handmatig op volgorde zet
  • Honderden pagina's die je zelf doorspit voor die ene relevante passage
  • Cliënten die bellen voor een statusupdate die al in het dossier staat
MET RETRII

Kantoor met AI agents

  • Tijdsboekingen die per dossier klaarstaan, jij bevestigt alleen nog
  • Dossiers die bij binnenkomst al geordend en samengevat zijn
  • De relevante passages aangereikt, jij toetst en tekent
  • Cliëntvragen die 24/7 een eerste antwoord krijgen op basis van het dossier

Welk proces zou op jouw kantoor als eerste tijd opleveren? In 30 minuten weet je waar de meeste declarabele uren te winnen zijn en wat een goede eerste stap is.

Doe de gratis Potential Check
AI agent op maat voor advocatenkantoren, werkend binnen je eigen beveiligde omgeving
ADVOCATUUR

Waarom AI voor advocaten op maat?

Op een advocatenkantoor draait alles om vertrouwelijkheid. Je beroepsgeheim en de AVG laten niet toe dat dossierstukken zomaar door een publieke AI-tool gaan. Daarom bouwen wij geen standaard chatbot, maar een agent die draait binnen je eigen beveiligde omgeving. Je data blijft van jou, en jij bepaalt precies wat de agent wel en niet mag zien. Meer achtergrond staat in de blog wat is een AI agent.

Een agent op maat begint bij jouw praktijk. Hoeveel declarabele uren lekken er weg? Welk dossierwerk kost de meeste tijd voordat je aan de inhoud toekomt? Vanuit die vragen bouwen we een agent die aansluit op BaseNet, Kleos of Legalsense en het voorwerk overneemt. De juridische afweging blijft bij jou. Zo zie je wat je kantoor méér kan zijn dan de optelsom van geschreven uren.

Bereken wat AI je bespaart
Advocaat verliest tijd aan urenregistratie en het ordenen van dossiers
PROBLEEM

Je beste juristen besteden uren aan werk dat geen juridisch oordeel vraagt

Het begint bij de urenregistratie. Onderzoek in de advocatuur laat zien dat gemiddeld 12 procent van de declarabele uren nooit wordt geboekt, vooral omdat een taak er tussendoor bij inschiet. Aan het eind van de dag reconstrueer je je dag uit je geheugen, en een deel verdwijnt. Bij jullie tarieven is dat geen ruis, dat is omzet die je laat liggen.

Daarnaast is er het dossierwerk. Een nieuwe zaak komt binnen als een stapel losse stukken die eerst op volgorde moeten. Je leest honderden pagina's door voor die ene relevante passage. En tussendoor bellen cliënten voor een update die al in het dossier staat. Allemaal nodig, maar geen van allen werk waarvoor iemand rechten heeft gestudeerd.

AI agent ordent dossiers en bereidt urenboekingen voor in BaseNet en Legalsense
TOEPASSINGEN

Wat een AI agent op jouw kantoor al kan overnemen

Bij een nieuw dossier leest de agent de aangeleverde stukken, e-mails, contracten en correspondentie, ordent ze chronologisch in BaseNet of Kleos en levert een eerste feitenoverzicht aan. Voor je urenregistratie volgt hij waar je aan werkt en zet kant-en-klare tijdsboekingen per dossier klaar in Legalsense of BaseNet, zodat je ze alleen nog bevestigt en die declarabele uren niet langer weglekken.

Voor documentonderzoek doorzoekt de agent honderden pagina's dossierstukken en haalt de relevante passages naar boven, waarna jij toetst en tekent. En veelgestelde cliëntvragen, zoals de status van een zaak of de volgende processtap, beantwoordt hij 24/7 op basis van het dossier, met directe escalatie naar jou zodra het inhoudelijk wordt. De agent doet het voorwerk, het juridische oordeel blijft bij de advocaat.

Retrii bouwt AI-systemen die zelf signaleren en in actie komen
IN DE PRAKTIJK

Software die zelf signaleert en handelt, dat bouwen we al

We snappen dat je eerst bewijs wilt zien. Voor GuardianLab bouwden we voor MCS Diagnostics een systeem dat kritische testdata van machines naar de cloud haalt en met slimme algoritmes zelf afwijkingen signaleert, voordat iemand erom vraagt. Datzelfde principe, software die zelf opmerkt en in actie komt, zit onder elke agent die we bouwen.

Bij een groeiend bedrijf in de maakindustrie digitaliseerden we de complete orderflow en ging het handwerk van 8 uur naar minder dan 1 uur per week. Wil je zien hoe we een agent stap voor stap opbouwen, lees dan hoe we een AI agent laten bouwen.

Vaste prijs per fase voor een AI agent voor advocaten
WAT HET KOST

Een vaste prijs per fase, zodat je weet waar je aan toe bent

Een eerste werkende agent voor één proces start vanaf €5.000. Een agent die meerdere systemen aan elkaar knoopt zit doorgaans tussen €15.000 en €40.000. Je betaalt per fase, dus na de eerste stap zie je al wat het oplevert voordat je verder bouwt.

We leveren geen kant-en-klaar pakket op en laten je daarna los. We leren je kantoor kennen, zetten één agent werkend neer rond je praktijksoftware en bouwen door op wat je in de praktijk leert. Zo neemt de agent het voorwerk over en houden jij en je team tijd over voor pleidooi, advies en cliëntcontact, het werk waar je kantoor zijn naam mee verdient.

Voordelen

Snelheid
Snelheid

Binnen 6–8 weken staat er een eerste werkende versie. Niet als eindpunt, maar als start om direct te testen, bij te sturen en waarde te creëren. Zo kun je al vroeg live gaan en beginnen met het realiseren van rendement, terwijl we samen doorbouwen.

Kwaliteit
Kwaliteit

We bouwen met moderne technieken aan software die betrouwbaar en onderhoudbaar is. Dat doen we samen: je staat er nooit alleen voor. We denken mee, maken bewuste keuzes en blijven betrokken, zodat de oplossing klopt — technisch én inhoudelijk.

Schaalbaarheid
Schaalbaarheid

Wat we ontwikkelen groeit met je mee. De oplossingen zijn flexibel opgezet en eenvoudig uit te breiden, zodat ze blijven aansluiten bij je ambities en geen rem zetten op verdere groei.

Alle projecten(6)

From our partners

5/5

Retrii is dé specialist als het gaat om het ontwikkelen van technisch complexe apps en websites. Hun expertise zorgt voor innovatieve ideeën die het product naar een hoger niveau tillen. We werken al 2 jaar zeer prettig samen en het is fijn om te weten dat we op hen kunnen vertrouwen, vooral tijdens drukke periodes. Hun flexibiliteit en kennis van zaken ontzorgt enorm.

Elias van Esbrock

Two Impress
Portrait of Elias van Esbrock
Testimonial achtergrond gradient

Weten waar jouw bedrijf digitaal kansen laat liggen?

In één gesprek brengen we het in kaart. Je ontvangt een groeiplan op maat. Gratis en vrijblijvend.

APPROACH

Onze aanpak

Kennismaking

We starten met een open gesprek. We leren elkaar kennen, duiken in jouw uitdaging en onderzoeken of er van beide kanten een sterke match is. Geen verkooppraatje, wel helderheid en focus.

Offerte op maat

Is er een klik? Dan werken we een heldere offerte uit. Je weet precies wat we gaan doen, hoe we het aanpakken en wat je kunt verwachten. Transparant, concreet en zonder verrassingen.

Kick-off workshop

Na akkoord trappen we samen af. In een kick-off workshop brengen we het project scherp in kaart, bepalen we de koers en vertalen we ideeën naar een duidelijke roadmap.

Iteratieve ontwikkeling

We ontwikkelen in sprints. Met regelmatige demo's, testen en tussenopleveringen blijf je continu betrokken. Zo sturen we bij waar nodig en bouwen we stap voor stap aan het beste resultaat.

Livegang (en champagne)

Het moment waar alles samenkomt. We gaan live, vieren het resultaat en zorgen dat alles staat om verder te groeien. Succes is geen eindpunt, maar het begin van de volgende stap.

TEAM

Joyful geeks, obsessed with great outcomes.

Joey Deckers

Co-Owner & Strateeg

Karlijn van den Herik

Software Developer

Davey Cornelissen

Co-Owner & Lead Software

Joey Both

Co-Owner & Software Engineer

Klaar om je eerste AI agent voor je kantoor te bouwen? Ontvang je AI-plan

VEELGESTELDE VRAGEN

FAQ

Wat is een AI agent voor advocaten?

+

Een AI agent is software die zelfstandig dossier- en kantoorwerk uitvoert binnen je eigen beveiligde omgeving. Hij ordent inkomende stukken in je dossier, bereidt urenboekingen voor, doorzoekt documenten en beantwoordt statusvragen van cliënten. Waar een chatbot alleen antwoord geeft, voert een agent de stappen daadwerkelijk uit in je praktijksoftware, terwijl jij elke juridische beslissing houdt.

Werkt het met onze praktijksoftware zoals BaseNet of Kleos?

+

Ja. We bouwen de agent rond je bestaande systemen, niet andersom. Hij koppelt aan praktijkmanagementpakketten als BaseNet, Kleos, Legalsense of Fortuna en aan je mailbox, zodat dossierordening en urenregistratie op één plek blijven. Je hoeft niet over te stappen, de agent sluit aan op wat je al gebruikt.

Vervangt AI onze advocaten of ons secretariaat?

+

Nee. Een agent neemt het herhaalwerk over waar geen juridisch oordeel bij komt kijken, zoals stukken ordenen en uren reconstrueren. Daardoor houden je advocaten en ondersteuning tijd over voor zaakstrategie, pleidooi en cliëntcontact. Je kantoor wordt wendbaarder zonder dat je hoeft op te schalen.

Is het veilig met onze data en het beroepsgeheim?

+

Daar begint het bij ons. De agent draait binnen je eigen beveiligde omgeving en op jouw data, niet via een publieke AI-tool. Je bepaalt precies wat hij wel en niet mag zien, en bij beslissingen die juridisch kritiek zijn houden we de advocaat als laatste controle. Zo blijven je beroepsgeheim en de AVG geborgd.

Wat kost een AI agent voor ons kantoor?

+

Een eerste werkende agent voor één proces start vanaf €5.000. Een agent die meerdere systemen verbindt zit doorgaans tussen €15.000 en €40.000. Je betaalt een vaste prijs per fase, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent en na de eerste stap al ziet wat het oplevert.

Hoe lang duurt het voordat de agent werkt?

+

Een eerste werkende agent voor één proces, bijvoorbeeld dossierintake of urenregistratie, staat doorgaans binnen 4 weken live. Complexere agents die meerdere systemen aan elkaar knopen bouwen we in fases, zodat je snel resultaat ziet en onderweg kunt bijsturen.