EXPERTISES

AI voor de horeca

AI agents in Jip & Janneke

Een AI-agent voor de horeca neemt reserveringen aan en beantwoordt gastvragen, ook als jij dicht bent. Je gasten krijgen direct antwoord, je team houdt tijd over voor de mensen die er nu zijn.

Gasten appen, bellen en mailen op alle uren met dezelfde vragen over beschikbaarheid, openingstijden en reserveringen, terwijl je team al krap zit en de telefoon tijdens de service vaak onbeantwoord blijft. Een AI-agent op maat vangt die stroom op, neemt reserveringen aan en bevestigt ze, beantwoordt gastvragen dag en nacht en schrijft alles weg in je eigen PMS of reserveringssysteem zoals Mews, Zenchef of Booking Experts. De eerste werkende versie staat binnen 4 weken live.

Klanten waar we trots op zijn

Great Stay logo
Jilster logo
MCS logo
PF logo
Sons Real Estate logo
Vertex logo
2Impress logo
DE TRANSFORMATIE

Van gemiste reserveringen naar een gastenlijn die nooit dichtgaat

Zie wat er verandert als gastvragen en boekingen niet meer op je team blijven liggen.

VANDAAG

Zonder AI-agent

  • De telefoon rinkelt tijdens de drukste service en niemand kan opnemen
  • Reserveringsverzoeken komen via mail, WhatsApp en Instagram door elkaar binnen
  • No-shows kosten je omzet omdat bevestigingen en herinneringen blijven liggen
  • Gastvragen na sluitingstijd blijven tot de volgende ochtend onbeantwoord
MET RETRII

Met een AI-agent op maat

  • Reserveringen worden automatisch aangenomen, bevestigd en in Mews of Zenchef gezet
  • Eén agent vangt vragen uit telefoon, mail en chat op één plek af
  • Automatische herinneringen en een slimme wachtlijst dringen no-shows terug
  • Gasten krijgen 24/7 direct antwoord, ook als de zaak dicht is

Niet zeker waar de meeste tijd weglekt? Doe de gratis Potential Check en je weet binnen een paar minuten welk proces het eerst een agent verdient.

Doe de gratis Potential Check
AI-agent voor de horeca gekoppeld aan PMS en reserveringssysteem
HORECA

Je gastvrijheid stopt nooit, je bereikbaarheid wel

Bijna 40% van de horecaondernemers wordt geremd door personeelstekort, en ongeveer een op de vijf restaurants beperkt het aanbod simpelweg tot wat de bezetting toelaat. Tegelijk verwacht een gast een direct antwoord, of het nu dinsdagmiddag of zondagnacht is. Die twee dingen botsen elke dag. Wil je eerst weten wat een AI agent doet? Dat legt onze blog uit.

Een AI-agent op maat lost dat op zonder dat je gastvrijheid inlevert. We koppelen de agent direct aan je eigen PMS of reserveringssysteem, of dat nu Mews voor je hotel is, Zenchef voor je restaurant of Booking Experts voor je vakantiepark. De agent praat in jouw tone of voice, kent je beschikbaarheid live en geeft je team de ruimte om te doen waar het echt om draait: de gast die voor je staat een Wow-ervaring geven.

Bereken wat AI je bespaart
Druk restaurant waar de telefoon blijft rinkelen tijdens de service
PROBLEEM

Je beste medewerker staat aan de telefoon in plaats van bij de gast

Het is zaterdagavond, de zaak zit vol en de telefoon blijft rinkelen. Iemand vraagt of er nog plek is voor vier personen. Tegelijk staan er drie gasten te wachten bij de deur. Iets moet wijken, en dat is meestal de gastbeleving.

Buiten openingstijd wordt het niet beter. Reserveringsverzoeken stapelen zich op in je mailbox, op WhatsApp en via Instagram-DM's. Met ruim 30.000 openstaande vacatures in de horeca is er simpelweg niemand vrij om ze op tijd te beantwoorden. Elke vraag die blijft liggen is een gast die alsnog ergens anders boekt. En een gereserveerde tafel die leeg blijft door een no-show is omzet die je nooit meer terugkrijgt.

AI-agent die reserveringen en gastvragen voor de horeca afhandelt
TOEPASSINGEN

Van reservering tot aanbeveling, automatisch geregeld

Reserveringen aannemen en bevestigen is de eerste winst. De agent checkt live de beschikbaarheid in je reserveringssysteem, of dat nu Zenchef (voorheen Formitable), Tableo of Resengo is, plaatst de boeking en stuurt direct een bevestiging. Is de avond vol, dan biedt hij meteen een alternatief tijdslot of zet de gast op de wachtlijst. No-shows vang je af met automatische herinneringen vlak voor de reservering.

Daarnaast beantwoordt de agent gastvragen 24/7. Openingstijden, parkeren, allergenen, check-in tijden, het hondenbeleid op je vakantiepark. Voor hotels koppelen we aan Mews, zodat de agent kamers en upgrades kan voorstellen. Voor parken sluiten we aan op Booking Experts of Recranet. En omdat de agent je menukaart en arrangementen kent, doet hij ook upselling: een wijnarrangement bij het diner, een late checkout, een extra nacht. Aanbevelingen die je omzet per gast verhogen zonder dat iemand erom hoeft te vragen.

Retrii-team dat een AI-agent ontwerpt op basis van echte praktijkdata
IN DE PRAKTIJK

Bewijs uit aangrenzende sectoren

Een agent die betrouwbaar moet handelen op live data, daar hebben we ervaring mee. Voor MCS Diagnostics bouwden we GuardianLab, een systeem dat testdata uit de zuivelindustrie naar de cloud brengt en met intelligente algoritmes afwijkingen direct signaleert en opvolgt. Hetzelfde principe, een systeem dat zelfstandig de juiste actie kiest op basis van actuele data, ligt onder een reserveringsagent voor de horeca.

In de maakindustrie bouwden we een agent die de orderflow afhandelt en het handwerk daaromheen terugbracht van zo'n 8 uur naar minder dan 1 uur per week. Een reserveringsstroom werkt niet wezenlijk anders: aanvraag binnen, controleren, bevestigen, vastleggen. Wil je zien hoe we een AI-agent laten bouwen van begin tot eind aanpakken? Dan plannen we de stappen samen uit.

Samenwerking tussen horecaondernemer en Retrii aan een AI-agent
WAT HET KOST

Vaste prijs per fase, dus je weet altijd waar je aan toe bent

Een eerste werkende agent voor één proces start vanaf €5.000. Een agent die meerdere systemen aan elkaar knoopt zit doorgaans tussen €15.000 en €40.000. Je betaalt per fase, dus na de eerste stap zie je al wat het oplevert voordat je verder bouwt.

We bouwen samen, in jouw tempo. We starten bij het proces dat nu het meeste tijd opslokt, vaak de reserveringen of de gastvragen. Werkt die agent eenmaal, dan komt er ruimte vrij. Je team hoeft niet langer elke vraag zelf te beantwoorden en kan die aandacht teruggeven aan de gast aan tafel. Zo wordt je zaak niet alleen rustiger achter de schermen, maar ook wendbaarder als het ineens druk wordt.

Voordelen

Snelheid
Snelheid

Binnen 6–8 weken staat er een eerste werkende versie. Niet als eindpunt, maar als start om direct te testen, bij te sturen en waarde te creëren. Zo kun je al vroeg live gaan en beginnen met het realiseren van rendement, terwijl we samen doorbouwen.

Kwaliteit
Kwaliteit

We bouwen met moderne technieken aan software die betrouwbaar en onderhoudbaar is. Dat doen we samen: je staat er nooit alleen voor. We denken mee, maken bewuste keuzes en blijven betrokken, zodat de oplossing klopt — technisch én inhoudelijk.

Schaalbaarheid
Schaalbaarheid

Wat we ontwikkelen groeit met je mee. De oplossingen zijn flexibel opgezet en eenvoudig uit te breiden, zodat ze blijven aansluiten bij je ambities en geen rem zetten op verdere groei.

Alle projecten(6)

From our partners

5/5

Retrii is dé specialist als het gaat om het ontwikkelen van technisch complexe apps en websites. Hun expertise zorgt voor innovatieve ideeën die het product naar een hoger niveau tillen. We werken al 2 jaar zeer prettig samen en het is fijn om te weten dat we op hen kunnen vertrouwen, vooral tijdens drukke periodes. Hun flexibiliteit en kennis van zaken ontzorgt enorm.

Elias van Esbrock

Two Impress
Portrait of Elias van Esbrock
Testimonial achtergrond gradient

Weten waar jouw bedrijf digitaal kansen laat liggen?

In één gesprek brengen we het in kaart. Je ontvangt een groeiplan op maat. Gratis en vrijblijvend.

APPROACH

Onze aanpak

Kennismaking

We starten met een open gesprek. We leren elkaar kennen, duiken in jouw uitdaging en onderzoeken of er van beide kanten een sterke match is. Geen verkooppraatje, wel helderheid en focus.

Offerte op maat

Is er een klik? Dan werken we een heldere offerte uit. Je weet precies wat we gaan doen, hoe we het aanpakken en wat je kunt verwachten. Transparant, concreet en zonder verrassingen.

Kick-off workshop

Na akkoord trappen we samen af. In een kick-off workshop brengen we het project scherp in kaart, bepalen we de koers en vertalen we ideeën naar een duidelijke roadmap.

Iteratieve ontwikkeling

We ontwikkelen in sprints. Met regelmatige demo's, testen en tussenopleveringen blijf je continu betrokken. Zo sturen we bij waar nodig en bouwen we stap voor stap aan het beste resultaat.

Livegang (en champagne)

Het moment waar alles samenkomt. We gaan live, vieren het resultaat en zorgen dat alles staat om verder te groeien. Succes is geen eindpunt, maar het begin van de volgende stap.

TEAM

Joyful geeks, obsessed with great outcomes.

Joey Deckers

Co-Owner & Strateeg

Karlijn van den Herik

Software Developer

Davey Cornelissen

Co-Owner & Lead Software

Joey Both

Co-Owner & Software Engineer

Klaar om je gastvrijheid 24/7 bereikbaar te maken? Ontvang je AI-plan

VEELGESTELDE VRAGEN

FAQ

Wat is een AI-agent voor de horeca?

+

Een AI-agent is een digitale collega die zelfstandig terugkerende taken afhandelt. Voor de horeca betekent dat: reserveringen aannemen en bevestigen, gastvragen 24/7 beantwoorden en upselling doen. De agent werkt in jouw tone of voice en handelt op basis van je actuele beschikbaarheid, zodat een gast altijd een kloppend antwoord krijgt.

Werkt het met ons reserveringssysteem of PMS?

+

Ja. We koppelen de agent aan de systemen die je al gebruikt. Voor restaurants is dat doorgaans Zenchef (voorheen Formitable), Tableo of Resengo. Voor hotels koppelen we aan Mews. Voor vakantieparken sluiten we aan op Booking Experts of Recranet. Zo komt elke boeking en wijziging meteen op de juiste plek terecht.

Vervangt AI onze medewerkers?

+

Nee. De agent neemt het repeterende werk over, zoals dezelfde vraag voor de tiende keer beantwoorden of een bevestiging versturen. Je team krijgt daardoor tijd terug voor het werk dat denkwerk en gastvrijheid vraagt: de mensen die voor je staan een goede ervaring geven. Je zaak wordt er wendbaarder van, niet leger.

Is het veilig met onze gastdata en de AVG?

+

Ja. We bouwen volgens de AVG, met versleutelde opslag, heldere afspraken over dataverwerking en alleen toegang tot de gegevens die de agent echt nodig heeft. Gastdata blijft van jou en wordt niet gebruikt om externe modellen te trainen.

Wat kost een AI-agent voor de horeca?

+

Een eerste werkende agent voor één proces start vanaf €5.000. Een agent die meerdere systemen aan elkaar knoopt zit doorgaans tussen €15.000 en €40.000. Je betaalt vaste prijs per fase, dus je weet vooraf waar je aan toe bent en ziet na elke stap wat het oplevert.

Hoe lang duurt het?

+

De eerste werkende agent leveren we binnen 4 weken op. We starten met het proces dat het meeste tijd kost en bouwen daarna in fases verder. Complexere koppelingen met meerdere systemen pakken we stap voor stap aan, zodat je elke fase al voordeel ervaart.