Wat kost AI-automatisering?

Ontdek in een paar stappen welke AI-automatisering bij jouw bedrijf past.

Wat wil je automatiseren?

Selecteer één of meerdere AI-oplossingen. Je kunt altijd terugkomen om je selectie aan te passen.

Documentverwerking & Data-extractie Automatisch gegevens uit documenten lezen en verwerken

Offerte- & Orderverwerking Inkomende orders of offertes automatisch verwerken en doorzetten

Slimme Rapportages & Dashboards AI-gestuurde analyses die automatisch inzichten genereren

Kwaliteitscontrole (Vision) Beeldherkenning om producten te controleren op defecten

Procesoptimalisatie & Planning AI voor productieplanning, voorraadbeheer of supply chain

Klantenportaal met AI Slim portaal waar klanten zelf zaken regelen met AI-ondersteuning

ERP/CRM Integratie met AI Slimme koppelingen tussen bestaande systemen met AI-logica

Op maat / Anders Iets anders in gedachten? Beschrijf je situatie

Selecteer minimaal één oplossing om door te gaan.

Documentverwerking & Data-extractie

Vertel ons meer over je documentverwerking

Welk type documenten wil je verwerken?

Facturen / inkooporders Pakbonnen / afleverbewijzen Technische tekeningen / specificaties E-mails met bijlagen Offertes van leveranciers Certificaten / keuringsrapporten Anders

In welk formaat ontvang je deze documenten?

PDF E-mail (bijlage) Papier (gescand) Excel/CSV Via een portaal/systeem

Hoeveel documenten verwerk je per week (schatting)?

< 25 25–100 100–500 500+

Waar moeten de geëxtraheerde gegevens naartoe?

ERP-systeem Excel/spreadsheet Database/eigen systeem E-mail notificatie Weet ik nog niet

Wat gaat er nu het vaakst mis bij dit proces?

Offerte- & Orderverwerking

Vertel ons meer over je offerte- of orderproces

Wat wil je automatiseren?

Inkomende offerteaanvragen verwerken Uitgaande offertes genereren Inkomende orders verwerken Orderstatus bijwerken Prijsberekeningen automatiseren

Via welke kanalen komen aanvragen/orders binnen?

E-mail Telefoon (handmatig ingevoerd) Webshop/portaal WhatsApp EDI/elektronisch Anders

Hoeveel offertes of orders verwerk je per maand?

< 50 50–200 200–500 500+

Bevatten offertes/orders productconfiguraties of varianten?

Nee, standaardproducten Ja, beperkte varianten (< 20 opties) Ja, complexe configuraties (maatwerk per order)

Welke systemen zijn betrokken bij dit proces?

ERP (Exact, AFAS, SAP, etc.) CRM Webshop/e-commerce platform Excel/handmatig Eigen software

Slimme Rapportages & Dashboards

Vertel ons meer over je rapportagebehoefte

Welk type rapportages zoek je?

Financieel (omzet, marges, kosten) Productie (output, efficiency, uitval) Commercieel (sales pipeline, conversie) Operationeel (bezetting, doorlooptijden) Kwaliteit (retouren, klachten, afkeur)

Hoe worden rapportages nu gemaakt?

Handmatig in Excel Vanuit ons ERP-systeem Via een BI-tool (Power BI, Tableau, etc.) We hebben eigenlijk geen goede rapportages

Wie moet de rapportages kunnen bekijken?

Directie / management Teamleiders / afdelingshoofden Alle medewerkers Klanten / externe partijen

Hoe vaak moeten rapportages worden bijgewerkt?

Real-time Dagelijks Wekelijks Maandelijks

Uit welke bronnen moet de data komen?

ERP-systeem CRM Productiesysteem/MES Excel-bestanden Externe databronnen (leveranciers, marktdata)

Kwaliteitscontrole (Vision)

Vertel ons meer over je kwaliteitscontrole

Wat voor producten wil je controleren?

Welk type defecten wil je detecteren?

Visuele defecten (krassen, deuken, verkleuring) Maatafwijkingen Ontbrekende onderdelen Label/print fouten Assemblagefouten Anders

Hoe vindt kwaliteitscontrole nu plaats?

Volledig handmatig (visuele inspectie) Deels geautomatiseerd (meetapparatuur) We hebben geen structurele controle

Hoeveel producten moeten per uur gecontroleerd worden?

< 50 50–200 200–1.000 1.000+

Waar in het productieproces moet de controle plaatsvinden?

Inkomende materialen Tijdens productie (in-line) Eindcontrole voor verzending Bij retourzendingen

Procesoptimalisatie & Planning

Vertel ons meer over je plannings- of optimalisatievraagstuk

Welk proces wil je optimaliseren?

Productieplanning / scheduling Voorraadbeheer / inkoopplanning Capaciteitsplanning (mensen/machines) Supply chain / leveranciersmanagement Doorlooptijdoptimalisatie Onderhoudplanning (predictive)

Hoe plan je dit nu?

Handmatig (Excel, whiteboard, ervaring) Basis ERP-planning Gespecialiseerde planningssoftware Grotendeels ad hoc / reactief

Hoeveel variabelen spelen mee in je planning?

Eenvoudig (< 5 variabelen) Gemiddeld (5–15 variabelen) Complex (15+ variabelen, veel onderlinge afhankelijkheden)

Hoe ver vooruit plan je?

Dagplanning Weekplanning Maandplanning Kwartaal/jaarplanning

Wat is je grootste plannings-uitdaging?

Klantenportaal met AI

Vertel ons meer over je klantenportaal-wensen

Wat moeten klanten kunnen doen in het portaal?

Orders plaatsen / herbestellen Orderstatus volgen Facturen inzien en downloaden Offertes aanvragen Tickets/klachten indienen Documenten/certificaten downloaden Eigen gegevens beheren

Welke AI-functionaliteit wil je?

Slimme zoek/chat (klant stelt vragen in normale taal) Automatische productaanbevelingen AI-gestuurde klantenservice/FAQ Slimme formulieren (auto-aanvullen, validatie) Voorspellende herbestelsuggesties

Hoeveel klanten gaan het portaal gebruiken?

< 50 50–200 200–1.000 1.000+

Heb je al een klantenportaal?

Nee, helemaal nieuw Ja, maar we willen het vervangen Ja, en we willen het uitbreiden met AI

Met welke systemen moet het portaal koppelen?

ERP CRM Warehouse/voorraadsysteem Boekhoudsoftware E-mailsysteem Geen / weet ik niet

ERP/CRM Integratie met AI

Vertel ons meer over je integratiewensen

Welke systemen wil je koppelen?

Exact Online AFAS SAP Microsoft Dynamics / Business Central Ridder iQ Isah Salesforce HubSpot WooCommerce / Shopify Warehouse/WMS systeem Eigen/legacy software Anders

Wat moet er tussen de systemen gebeuren?

Data synchroniseren (bijv. klantdata, producten) Orders/facturen automatisch doorboeken Voorraadstanden realtime synchroniseren Slimme matching (bijv. inkooporder ↔ factuur) AI-verrijking (bijv. categorisatie, deduplicatie) Geautomatiseerde workflows triggeren

Hoeveel records/transacties per dag (schatting)?

< 50 50–500 500–5.000 5.000+

Is er al een koppeling die je wilt vervangen of verbeteren?

Nee, alles is nu handmatig Ja, we hebben een koppeling maar die werkt niet goed Ja, we willen AI-logica toevoegen aan een bestaande koppeling

Hoe belangrijk is real-time synchronisatie?

Moet real-time zijn Paar keer per dag is voldoende Dagelijks / nachtelijk is prima

Op maat / Anders

Beschrijf je situatie

Beschrijf wat je wilt automatiseren of verbeteren met AI

In welke afdeling of welk proces speelt dit?

Productie Logistiek/warehouse Sales/commercie Inkoop Administratie/finance Klantenservice HR IT Anders

Hoe urgent is dit voor je bedrijf?

Oriënterend — we verkennen opties Concreet — we willen dit jaar starten Urgent — we hebben dit zo snel mogelijk nodig

Wat is je verwachte budget?

< €10.000 €10.000 – €25.000 €25.000 – €50.000 €50.000+ Geen idee — dat is juist wat ik wil weten

Over je bedrijf

Dit helpt ons om een relevante prijsindicatie te geven die past bij jouw situatie.

In welke branche is je bedrijf actief?

Metaal / machinebouw Kunststof / rubber Voeding / agri Elektrotechniek / high-tech Bouw / installatie Handel / distributie Zakelijke dienstverlening Anders

Hoeveel medewerkers heeft je bedrijf?

1–10 11–25 26–50 51–100 100–250 250+

Welke software gebruik je al?

Exact Online AFAS SAP Microsoft Dynamics / Business Central Ridder iQ Isah Salesforce HubSpot Power BI Excel (als primaire tool) Eigen/maatwerk software Anders

Heb je een interne IT-afdeling of IT-beheerder?

Ja, eigen IT-afdeling Ja, 1 IT-beheerder / systeembeheerder Nee, we besteden IT uit Nee, geen IT-ondersteuning

Contactgegevens

Vul je gegevens in zodat we contact met je kunnen opnemen.

E-mailadres

Naam

Bedrijfsnaam

Telefoonnummer

* We gebruiken je gegevens alleen om contact op te nemen over je aanvraag. Geen spam, beloofd. Bekijk ons privacybeleid.

Geen spam. We gebruiken je gegevens alleen om contact op te nemen.

Expertises

Wat kost AI-automatisering?

Wat wil je automatiseren?

Documentverwerking & Data-extractie

Offerte- & Orderverwerking

Slimme Rapportages & Dashboards

Kwaliteitscontrole (Vision)

Procesoptimalisatie & Planning

Klantenportaal met AI

ERP/CRM Integratie met AI

Op maat / Anders

Over je bedrijf

Contactgegevens

Maatwerk software

Andere software oplossingen

Branches