Wat kost maatwerk software?
Maatwerk software kost in 2026 tussen de €10.000 en €100.000, afhankelijk van de complexiteit, het aantal functionaliteiten en de kwaliteitseisen. Voor een eerste versie betaal je €10.000 tot €20.000. Een complex platform met koppelingen, gebruikersrollen en uitgebreide logica kan oplopen tot €100.000 of meer.
Hieronder zie je in een overzicht wat je kunt verwachten per type project:
| Type project | Prijsindicatie | Doorlooptijd |
|---|---|---|
| Eerste versie / MVP (kernfunctionaliteit, 1-2 koppelingen) | €10.000 - €20.000 | 6 - 8 weken |
| Middel (klantportaal, koppelingen, meerdere gebruikersrollen) | €20.000 - €50.000 | 8 - 16 weken |
| Complex (platform, uitgebreide logica, meerdere integraties) | €50.000 - €100.000+ | 16 - 30 weken |
Bij Retrii bouwen we de eerste versie altijd tussen €10.000 en €20.000. Dat is geen uitgeklede oplossing, maar een bewuste keuze. Je gaat snel live, verzamelt feedback en bouwt van daaruit verder. Zo investeer je alleen in wat bewezen waarde oplevert. Benieuwd naar wat maatwerk software precies inhoudt? Lees dan eerst die basis.
Waar betaal je voor?
De kosten van maatwerk softwareontwikkeling zijn opgebouwd uit verschillende onderdelen. Het grootste deel gaat naar de daadwerkelijke bouw, maar design, planning en infrastructuur zijn net zo onmisbaar.
| Kostenpost | Percentage van totaal | Toelichting |
|---|---|---|
| Development | 60 - 70% | De bouw van functionaliteiten, koppelingen en backend-logica |
| Design (UX/UI) | 15 - 20% | Wireframes, prototypes en visueel ontwerp dat past bij jouw gebruikers |
| Planning en analyse | 10 - 15% | Requirements, architectuurkeuzes en projectmanagement |
| Infrastructuur | 5 - 10% | Hosting, CI/CD-pipelines, testomgevingen en deployment |
Wil je bedrijfssoftware laten maken? Dan is het goed om vooraf te weten dat de verdeling per project kan verschuiven. Een applicatie die draait om data-invoer heeft minder designtijd nodig dan een klantgericht platform met uitgebreide UX-eisen.
Uurtarieven in 2026
Het uurtarief van je ontwikkelpartner heeft een directe impact op de totaalprijs. In 2026 zien de tarieven er als volgt uit:
| Regio | Uurtarief | Aandachtspunt |
|---|---|---|
| Nederland | €100 - €160 | Directe communicatie, zelfde tijdzone, hoge kwaliteit |
| Nearshoring (Oost-Europa) | €45 - €80 | Taalbarriere en culturele verschillen kunnen het proces vertragen |
| Offshoring (Azie, India) | €25 - €50 | Tijdsverschil, kwaliteitsrisico en lastigere aansturing |
Een lager uurtarief betekent niet automatisch lagere kosten. Als een offshore team twee keer zoveel uren nodig heeft door miscommunicatie, ben je uiteindelijk duurder uit. Voor MKB-bedrijven die hun processen willen digitaliseren is directe samenwerking in dezelfde taal en tijdzone bijna altijd de betere keuze.
Wat bepaalt de prijs?
Vier factoren hebben de grootste invloed op de prijs van jouw softwareproject.
Aantal functionaliteiten en complexiteit
Meer functionaliteiten betekent meer uren. Dat klinkt logisch, maar het verschil zit vooral in de complexiteit per functie. Een simpele CRUD-module kost minder dan een module met conditionele workflows, rolgebaseerde rechten en koppelingen met externe systemen.
Daarom raden we aan om te starten met een MVP. Je bouwt alleen wat nu nodig is, gaat live en breidt uit op basis van echte feedback. Veel bedrijven die van Excel naar maatwerk software overstappen, beginnen precies zo.
Design en gebruikerservaring
Software die intern gebruikt wordt door vijf medewerkers vraagt een ander ontwerp dan een platform met duizenden eindgebruikers. Hoe meer aandacht de UX nodig heeft, hoe meer designuren er bijkomen. Denk aan gebruikerstesten, prototypes en meerdere iteraties.
Kwaliteitseisen
Een product voor de medische sector heeft hogere eisen op het gebied van privacy en beveiliging (NEN 7510, AVG-compliance) dan een standaard bedrijfsapplicatie. Uitgebreide testprotocollen, security audits en penetratietests verhogen de prijs, maar zorgen voor een robuuster product.
Tijdsdruk
Moet jouw software op een specifieke datum live staan? Dan zijn er mogelijk meer developers tegelijk nodig, wat de maandelijkse kosten opdrijft. Sommige bureaus hanteren een spoedtarief van 150% tot 200%. De snelste manier om live te gaan zonder extra kosten is starten met een gefocuste eerste versie.
Kosten na de ontwikkelfase
Wanneer jouw software live staat, komen er terugkerende kosten bij. Dit zijn geen verrassingen als je ze van tevoren meeneemt in je begroting.
| Kostenpost | Indicatie | Toelichting |
|---|---|---|
| Hosting | €150 - €300/maand | Afhankelijk van gebruikersaantal, datavolume en integraties (AWS, Azure, Google Cloud) |
| Onderhoud | 10 - 20% van bouwkosten/jaar | Updates, beveiligingspatches, bugfixes en compatibiliteitsonderhoud |
| SLA (optioneel) | Op maat | Gegarandeerde uptime, reactietijd bij storingen en escalatieprocedures |
| Doorontwikkeling | 30 - 50% van bouwkosten per fase | Nieuwe functionaliteiten, uitbreidingen en optimalisaties na go-live |
Een softwaresysteem van €20.000 kost je dus jaarlijks zo’n €2.000 tot €4.000 aan onderhoud, plus €150 tot €300 per maand aan hosting. Tel daar doorontwikkeling bij op wanneer je nieuwe functies wilt toevoegen.
Veel bedrijven zien onderhoud als optioneel. Dat is het niet. Net als een auto heeft software regelmatig een beurt nodig. Externe API’s veranderen, beveiligingsrisico’s ontstaan en frameworks krijgen updates. Zonder onderhoud veroudert je software sneller dan je denkt.
Verborgen kosten waar je op moet letten
Naast de directe bouw- en onderhoudskosten zijn er kostenposten die vaak over het hoofd worden gezien:
- Training. Jouw team moet met de software leren werken. Plan tijd in voor onboarding, documentatie en eventuele hands-on sessies. Een goede partner biedt dit aan als onderdeel van het traject. Via software consultancy kan een bureau je hierin begeleiden.
- Juridische kosten. Verwerk je persoonsgegevens? Dan heb je een verwerkersovereenkomst nodig. Afhankelijk van je branche komen daar mogelijk extra juridische documenten bij, zoals specifieke compliancevereisten.
- Security audits. In 2026 verwachten steeds meer klanten en partners dat je kunt aantonen dat je software veilig is. Een penetratietest of securityaudit kost €2.000 tot €10.000, maar voorkomt grotere problemen later.
Neem deze kosten mee in je totale begroting. Zo voorkom je verrassingen na de oplevering.
Hoe je kosten bespaart zonder kwaliteit te verliezen
Je hoeft geen groot budget vrij te maken om te starten met maatwerk software. Met de juiste aanpak houd je controle over je investering:
- Start met een MVP. Bouw alleen wat nu nodig is. Geen nice-to-haves, geen toekomstige features die je misschien ooit nodig hebt. Begin met de kern en valideer of het werkt. Lees meer over een MVP laten maken.
- Prioriteer meedogenloos. Maak samen met je ontwikkelpartner een lijst van alle gewenste functionaliteiten en rangschik ze op impact. De top 20% levert vaak 80% van de waarde.
- Ontwikkel in fases. In plaats van alles in een keer te bouwen, plan je het project in sprints of fases. Elke fase levert werkende software op die je direct kunt gebruiken en testen.
- Automatiseer waar het kan. Kijk welke bedrijfsprocessen je kunt automatiseren. Soms levert een slimme koppeling meer op dan een compleet nieuwe module.
Bedrijven die hun software willen moderniseren passen dezelfde principes toe. Je vervangt niet alles in een keer, maar pakt het stap voor stap aan.
Volgende stap
Wil je weten wat jouw specifieke softwareoplossing gaat kosten? Gebruik onze kostencalculator voor een vrijblijvende indicatie. Je vult een paar vragen in over je project en ontvangt direct een globale prijsinschatting.
Liever direct sparren over jouw situatie? Neem contact op voor een kennismaking. We denken graag mee over de beste aanpak voor jouw project, zonder verplichtingen.
