EXPERTISES

Exact Online koppeling laten maken

Exact Online koppeling in Jip & Janneke

Je webshop, CRM of planning automatisch laten praten met Exact Online. Geen exports meer, geen overtypwerk. Vaste prijs per fase, binnen 4 weken in gebruik.

Je draait op Exact, en dat blijft zo. Alleen staat het los van de rest: orders komen binnen in je webshop, uren in een planningstool, klanten in je CRM, en iemand tikt het alsnog over. Wij bouwen de koppeling die dat handwerk laat verdwijnen, via de Exact Online API. Jij verandert niets aan je administratie, wij zorgen dat je andere systemen erop aansluiten.

Bespreek je Exact koppeling

Klanten waar we trots op zijn

Great Stay logo
Jilster logo
MCS logo
PF logo
Sons Real Estate logo
Vertex logo
2Impress logo
WAT JE KRIJGT

Van exporteren en overtypen naar één doorlopende administratie

Twee versies van je administratie. Wij bouwen de tweede.

VANDAAG

Handwerk rondom Exact

  • Elke week bestanden exporteren en weer importeren
  • Facturen die je twee keer aanmaakt
  • Voorraad die in je webshop anders staat dan in Exact
  • Fouten die je pas ziet bij de kwartaalcijfers
MET RETRII

Exact als kloppend hart

  • Orders, facturen en relaties stromen automatisch door
  • Eén waarheid, in Exact en in je andere systemen
  • Data die klaarligt voor rapportage, een portaal of automatisering
  • Vaste prijs per fase, je weet vooraf waar je aan toe bent

Benieuwd wat er in jouw situatie te koppelen valt? In een gratis Potential Check van 30 minuten kijken we naar je administratie en hoor je welke koppeling het meeste werk uit handen neemt. Geen offerte, geen verplichting.

Doe de gratis Potential Check
Retrii-ontwikkelaar werkt aan een Exact Online koppeling achter zijn laptop
EXACT ONLINE

Waarom een Exact Online koppeling?

Je weet zelf het beste waar het knelt. Iemand exporteert een bestand uit je webshop, iemand anders leest het weer in, en aan het eind van de maand klopt er iets niet. Exact doet zijn werk prima, alleen weet het niets van de systemen eromheen. Zolang die niet verbonden zijn, blijft er iemand nodig die gegevens van het ene scherm naar het andere overtypt.

Een koppeling met Exact Online haalt die schakel weg. Een order in je webshop wordt vanzelf een verkoopfactuur, een nieuwe klant landt meteen in je relatiebestand, betalingen komen automatisch terug. Wij bouwen die verbinding op maat, zodat hij aansluit op hoe jij werkt en niet op hoe een standaardapp denkt dat je werkt.

En zodra die stroom loopt, verschuift de vraag. Niet meer hoe je je administratie bijhoudt, maar wat je met die gegevens kunt. Realtime marge per order, voorraad die vooruitkijkt in plaats van achteraf verklaart, een klantportaal dat rechtstreeks uit Exact put. De koppeling is de eerste stap, niet het eindpunt.

Wil je eerst breder kijken naar wat er mogelijk is? Lees meer over software koppelen of over een API laten maken.

Bespreek je Exact koppeling
WAT WE KOPPELEN

Wat we aan Exact Online koppelen

WEBSHOP

Webshop koppeling

Orders, facturen en voorraad tussen je webshop en Exact Online, automatisch heen en weer.

Bekijk profiel
MAATWERK SOFTWARE

Je eigen software

Maatwerk software die rechtstreeks in Exact boekt, zonder tussenstap.

Bekijk profiel
KLANTPORTAAL

Klantportaal

Klanten die hun eigen facturen en orders inzien, gevoed vanuit Exact.

Bekijk profiel
B2B PORTAAL

B2B bestelportaal

Zakelijke klanten bestellen zelf, met actuele prijzen en voorraad uit Exact.

Bekijk profiel
BEDRIJFSSOFTWARE

Bedrijfssoftware

Planning, orders en urenregistratie in één omgeving, gekoppeld aan je administratie.

Bekijk profiel
AI-AUTOMATISERING

AI-automatisering

Facturen en documenten die zichzelf verwerken en in Exact terechtkomen.

Bekijk profiel
Twee Retrii-collega's bespreken een API koppeling met Exact Online
EXACT ONLINE API

Wat een koppeling met de Exact Online API precies doet

De Exact Online API is de deur waarlangs andere software met je administratie praat. Wij bouwen wat daarachter zit: de logica die bepaalt welke gegevens wanneer heen en weer gaan, en wat er moet gebeuren als er iets niet klopt.

In de praktijk gaat het meestal om verkooporders en verkoopfacturen, relaties en contactpersonen, artikelen en voorraadstanden, inkoopfacturen en betalingen, en grootboek- en kostenplaatsboekingen. Welke daarvan jij nodig hebt, bepalen we samen voordat er een regel code wordt geschreven.

Een API koppeling met Exact Online is geen kant-en-klaar knopje. Elke administratie is anders ingericht, en juist daar gaat een standaardconnector mis.

Retrii-ontwikkelaar schetst de opzet van een Exact koppeling op een whiteboard
VASTE PRIJS PER FASE

Vooraf weten wat je Exact koppeling kost

De meeste bureaus houden prijs en planning vaag zolang ze kunnen. Wij niet. We brengen eerst in kaart welke gegevens moeten stromen en welke kant op, en daarna weet je wat het kost en wanneer het staat.

Een eenvoudige koppeling tussen twee systemen begint rond de €5.000 en is binnen 4 weken in gebruik. Complexere trajecten met meerdere datastromen of maatwerk aan beide kanten lopen op, maar ook daar werken we in fases met een vaste prijs per fase.

Wat jouw koppeling kost, hangt vooral af van hoeveel gegevens er stromen en hoe toegankelijk het andere systeem is. Dat hebben we na één gesprek helder.

Retrii-ontwikkelaar bouwt een koppeling met Exact Globe achter zijn bureau
OOK EXACT GLOBE

Exact Online of Exact Globe, we koppelen beide

Draai je nog op Exact Globe, dan is de aanpak anders dan bij Exact Online. Globe staat vaak op een eigen server, met een andere manier om er data in en uit te krijgen. Dat kan prima, het vraagt alleen een andere route.

We kijken eerst welke versie je draait en hoe je omgeving is opgezet. Daarna bepalen we of we via de Exact Globe API werken, via de database, of via een tussenlaag die beide kanten afschermt. Zo houd je je bestaande administratie intact terwijl de rest van je landschap moderniseert.

Ben je van plan over te stappen van Globe naar Online? Dan bouwen we de koppeling zo dat hij die overstap overleeft.

Retrii-adviseur denkt mee over een koppeling exact online tijdens een overleg
ONDERHOUD

Wat er gebeurt als Exact zijn API verandert

Exact ontwikkelt door en past zijn API aan. Een koppeling die je bouwt en daarna vergeet, valt vroeg of laat stil. Meestal op het slechtste moment, bijvoorbeeld tijdens een factuurronde.

Wij bouwen koppelingen die fouten opvangen in plaats van omvallen. Loopt een boeking mis, dan krijg je een melding met wat er misging in plaats van stille datavervuiling. En we blijven betrokken na oplevering, zodat wijzigingen aan de kant van Exact opgevangen worden voordat jij ze merkt.

We koppelen ook aan andere pakketten in je landschap. Kijk bij software koppelen welke systemen we verbinden.

Voordelen

Snelheid
Snelheid

Binnen 6–8 weken staat er een eerste werkende versie. Niet als eindpunt, maar als start om direct te testen, bij te sturen en waarde te creëren. Zo kun je al vroeg live gaan en beginnen met het realiseren van rendement, terwijl we samen doorbouwen.

Kwaliteit
Kwaliteit

We bouwen met moderne technieken aan software die betrouwbaar en onderhoudbaar is. Dat doen we samen: je staat er nooit alleen voor. We denken mee, maken bewuste keuzes en blijven betrokken, zodat de oplossing klopt — technisch én inhoudelijk.

Schaalbaarheid
Schaalbaarheid

Wat we ontwikkelen groeit met je mee. De oplossingen zijn flexibel opgezet en eenvoudig uit te breiden, zodat ze blijven aansluiten bij je ambities en geen rem zetten op verdere groei.

From our partners

5/5

Retrii is dé specialist als het gaat om het ontwikkelen van technisch complexe apps en websites. Hun expertise zorgt voor innovatieve ideeën die het product naar een hoger niveau tillen. We werken al 2 jaar zeer prettig samen en het is fijn om te weten dat we op hen kunnen vertrouwen, vooral tijdens drukke periodes. Hun flexibiliteit en kennis van zaken ontzorgt enorm.

Elias van Esbrock

Two Impress
Portrait of Elias van Esbrock
Testimonial achtergrond gradient

Weten waar jouw bedrijf digitaal kansen laat liggen?

In één gesprek brengen we het in kaart. Je ontvangt een groeiplan op maat. Gratis en vrijblijvend.

Vraag je groeiplan aan
APPROACH

Onze aanpak

Kennismaking

We starten met een open gesprek. We leren elkaar kennen, duiken in jouw uitdaging en onderzoeken of er van beide kanten een sterke match is. Geen verkooppraatje, wel helderheid en focus.

Offerte op maat

Is er een klik? Dan werken we een heldere offerte uit. Je weet precies wat we gaan doen, hoe we het aanpakken en wat je kunt verwachten. Transparant, concreet en zonder verrassingen.

Kick-off workshop

Na akkoord trappen we samen af. In een kick-off workshop brengen we het project scherp in kaart, bepalen we de koers en vertalen we ideeën naar een duidelijke roadmap.

Iteratieve ontwikkeling

We ontwikkelen in sprints. Met regelmatige demo's, testen en tussenopleveringen blijf je continu betrokken. Zo sturen we bij waar nodig en bouwen we stap voor stap aan het beste resultaat.

Livegang (en champagne)

Het moment waar alles samenkomt. We gaan live, vieren het resultaat en zorgen dat alles staat om verder te groeien. Succes is geen eindpunt, maar het begin van de volgende stap.

TEAM

Joyful geeks, obsessed with great outcomes.

Davey Cornelissen

Davey Cornelissen

Co-Owner & Lead Software

Jennifer Deckers

Jennifer Deckers

UI/UX Designer

Joey Both

Joey Both

Co-Owner & Software Engineer

Joey Deckers

Joey Deckers

Co-Owner & Strateeg

Karlijn van den Herik

Karlijn van den Herik

Software Developer

Niet zeker of jouw Exact-omgeving te koppelen is? Ontdek wat er mogelijk is

Ontdek wat er mogelijk is
OPLOSSINGEN

Onze oplossingen

Wij bieden verschillende softwareoplossingen op maat voor jouw bedrijf.

App laten maken
API laten maken
SaaS ontwikkeling
Webapplicatie laten maken
MVP laten maken
AI agent laten bouwen
Platform laten maken
Klantenportaal laten maken
MEER EXPERTISES
App laten maken

App laten maken

Een app laten maken die écht werkt? Jij hebt het idee, wij maken het tastbaar en zetten 'm live in de store. Geen gedoe, wel grip op prijs en planning.

Webapplicatie laten maken

Webapplicatie laten maken

Een maatwerk webapplicatie brengt je losse tools samen in één webapp. Minder overtypen, meer overzicht, meer grip op groei.

VEELGESTELDE VRAGEN

FAQ

Wat is een Exact Online koppeling?

+ −

Een Exact Online koppeling is een verbinding tussen Exact Online en een ander systeem, zodat gegevens automatisch heen en weer gaan. Die verbinding loopt via de Exact Online API. In plaats van dat iemand orders, facturen of relaties overtypt, stromen ze vanzelf door naar de juiste plek.

Wat kost een Exact koppeling?

+ −

Een eenvoudige koppeling tussen twee systemen begint rond de €5.000. Gaat het om meerdere datastromen, maatwerk aan beide kanten of een pakket zonder nette API, dan loopt dat op. We werken in fases met een vaste prijs per fase, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent.

Hoe lang duurt het om een koppeling met Exact Online te bouwen?

+ −

Een standaard API koppeling met Exact Online is meestal binnen 4 weken in gebruik. Complexere integraties met meerdere systemen duren langer, afhankelijk van hoe toegankelijk het andere systeem is en hoe je administratie is ingericht.

Welke gegevens kun je koppelen met Exact Online?

+ −

In de praktijk gaat het meestal om verkooporders, verkoop- en inkoopfacturen, relaties en contactpersonen, artikelen en voorraadstanden, betalingen en grootboekboekingen. Welke gegevens jij nodig hebt, bepalen we samen voordat we bouwen.

Kan mijn webshop gekoppeld worden aan Exact Online?

+ −

Ja. WooCommerce, Magento, Shopify en Shopware koppelen we allemaal aan Exact Online, net als maatwerk webshops. Lees meer op de pagina over de Exact Online webshop koppeling.

Werkt dit ook met Exact Globe?

+ −

Ja, alleen via een andere route. Exact Globe draait vaak op een eigen server en vraagt een andere aanpak dan Exact Online. We kijken eerst welke versie je draait en kiezen daarna de veiligste manier om data in en uit te wisselen.

Wat gebeurt er als Exact zijn API aanpast?

+ −

Dan vangen wij dat op. We bouwen koppelingen die fouten melden in plaats van stilletjes omvallen, en we blijven betrokken na oplevering. Zo merk jij een wijziging aan de kant van Exact meestal niet.

Van wie is de koppeling die jullie bouwen?

+ −

Van jou. We leveren overdraagbare code op zonder vendor lock-in, zodat je nooit vastzit aan één partij om ermee verder te kunnen.

Hoe begin ik met een Exact koppeling?

+ −

Met een gesprek, niet met een blinde offerte. In een gratis Potential Check kijken we naar je administratie en de systemen eromheen, en bepalen we welke koppeling het meeste handwerk wegneemt. Daarna maken we de scope en de vaste prijs per fase helder.