EXPERTISES

Exact Online webshop koppeling

Webshop koppeling in Jip & Janneke

Je webshop en Exact Online als één geheel. Orders worden facturen, voorraad klopt aan beide kanten, en niemand hoeft nog iets over te typen.

Een webshop die los staat van je boekhouding kost je elke dag tijd. Orders overtypen, facturen dubbel aanmaken, voorraad die niet klopt zodra het druk wordt. Wij bouwen de webshop koppeling met Exact Online die dat werk overneemt. WooCommerce, Magento, Shopify, Shopware of een maatwerk webshop, wij verbinden ze allemaal met je administratie.

Klanten waar we trots op zijn

Great Stay logo
Jilster logo
MCS logo
PF logo
Sons Real Estate logo
Vertex logo
2Impress logo
WAT JE KRIJGT

Van dubbel werk naar een webshop die zichzelf administreert

Twee versies van je orderproces. Wij bouwen de tweede.

VANDAAG

Webshop en boekhouding apart

  • Orders die je handmatig in Exact klopt
  • Voorraad in de webshop die achterloopt op de werkelijkheid
  • Klanten die bellen over een factuur die nog niet verstuurd is
  • Drukke dagen die meteen achterstand betekenen
MET RETRII

Eén doorlopende orderstroom

  • Elke webshoporder wordt vanzelf een verkoopfactuur in Exact
  • Voorraadstanden die aan beide kanten kloppen
  • Betalingen die automatisch worden afgeletterd
  • Ruimte om te groeien, plus zicht op wat écht marge maakt

Benieuwd wat een koppeling tussen jouw webshop en Exact oplevert? In een gratis Potential Check van 30 minuten rekenen we samen door hoeveel handwerk er wegvalt. Geen offerte, geen verplichting.

Doe de gratis Potential Check
Retrii-ontwikkelaar bouwt een webshop koppeling met Exact Online
WEBSHOP KOPPELING

Waarom je webshop koppelen aan Exact Online?

Zolang je een paar orders per dag hebt, valt overtypen mee. Maar het schaalt niet. Verdubbel je omzet, dan verdubbel je ook het handwerk, en precies op de drukste dagen ontstaan de fouten die je later moet rechtzetten.

Een webshop koppeling draait dat om. De order komt binnen, de factuur staat in Exact, de voorraad gaat omlaag, de betaling wordt afgeletterd. Jij ziet alleen het resultaat. Groeien kost dan geen extra administratieve uren meer.

Er zit nog iets onder. Zodra orders, marges en voorraad in één stroom zitten, zie je dingen die eerder verstopt zaten. Welke producten echt geld opleveren, wanneer je moet inkopen, welke klanten je vaker mag benaderen. Je krijgt niet alleen tijd terug, je krijgt zicht.

Zoek je een bredere koppeling met je administratie, dus niet alleen vanuit je webshop? Kijk dan bij Exact Online koppeling laten maken.

Bespreek je webshop koppeling
Twee Retrii-collega's bespreken de orderstroom van een webshop koppeling exact
WAT ER STROOMT

Wat er precies heen en weer gaat tussen webshop en Exact

Een goede webshopkoppeling is meer dan orders doorzetten. Meestal richten we vier stromen in: van webshop naar Exact gaan orders, klantgegevens en betalingen, en van Exact terug naar de webshop gaan artikelen, prijzen en voorraadstanden.

Daarnaast zit er logica omheen die het verschil maakt in de praktijk. Wat gebeurt er bij een deellevering, een retour of een creditfactuur? Hoe ga je om met een klant die al bestaat onder een andere naam? Welke btw-code hoort bij een order uit België? Juist die randgevallen bepalen of een koppeling rust geeft of nieuw uitzoekwerk oplevert.

Retrii-ontwikkelaar werkt aan een exact webshopkoppeling achter zijn bureau
MAATWERK BOVEN PLUGIN

Wanneer een standaardplugin genoeg is, en wanneer niet

Er zijn kant-en-klare koppelingen voor WooCommerce en Exact Online, en soms is dat precies wat je nodig hebt. Verkoop je standaardproducten aan consumenten met één btw-tarief, dan is een abonnement vaak de snelste route. Dat zeggen we ook gewoon.

Het wringt zodra je iets bijzonders doet. Klantspecifieke prijzen, staffels, deelleveringen, meerdere magazijnen, verkoop in meerdere landen of een eigen artikelstructuur. Dan loop je tegen de grenzen van de plugin aan en ga je je proces buigen naar de software. Een koppeling op maat doet het omgekeerde.

Retrii-collega bekijkt voorraadstanden in een gekoppelde webshop
VOORRAAD

Voorraad die aan beide kanten klopt

Voorraad is waar de meeste webshopkoppelingen sneuvelen. Je verkoopt iets dat er niet meer is, of je laat omzet liggen omdat de webshop denkt dat je nee moet verkopen. Beide kosten geld, en het tweede zie je niet eens.

Wij synchroniseren voorraadstanden op vaste momenten of direct bij elke mutatie, afhankelijk van hoe snel jouw producten lopen. Werk je met meerdere magazijnen, met reserveringen of met inkooporders die nog onderweg zijn, dan nemen we dat mee in de logica.

Draait er ook een magazijnsysteem of kassa mee? Dan koppelen we die in dezelfde stroom. Kijk bij software koppelen wat we verder verbinden.

Voordelen

Snelheid
Snelheid

Binnen 6–8 weken staat er een eerste werkende versie. Niet als eindpunt, maar als start om direct te testen, bij te sturen en waarde te creëren. Zo kun je al vroeg live gaan en beginnen met het realiseren van rendement, terwijl we samen doorbouwen.

Kwaliteit
Kwaliteit

We bouwen met moderne technieken aan software die betrouwbaar en onderhoudbaar is. Dat doen we samen: je staat er nooit alleen voor. We denken mee, maken bewuste keuzes en blijven betrokken, zodat de oplossing klopt — technisch én inhoudelijk.

Schaalbaarheid
Schaalbaarheid

Wat we ontwikkelen groeit met je mee. De oplossingen zijn flexibel opgezet en eenvoudig uit te breiden, zodat ze blijven aansluiten bij je ambities en geen rem zetten op verdere groei.

From our partners

5/5

Retrii is dé specialist als het gaat om het ontwikkelen van technisch complexe apps en websites. Hun expertise zorgt voor innovatieve ideeën die het product naar een hoger niveau tillen. We werken al 2 jaar zeer prettig samen en het is fijn om te weten dat we op hen kunnen vertrouwen, vooral tijdens drukke periodes. Hun flexibiliteit en kennis van zaken ontzorgt enorm.

Elias van Esbrock

Two Impress
Portrait of Elias van Esbrock
Testimonial achtergrond gradient

Weten waar jouw bedrijf digitaal kansen laat liggen?

In één gesprek brengen we het in kaart. Je ontvangt een groeiplan op maat. Gratis en vrijblijvend.

APPROACH

Onze aanpak

Kennismaking

We starten met een open gesprek. We leren elkaar kennen, duiken in jouw uitdaging en onderzoeken of er van beide kanten een sterke match is. Geen verkooppraatje, wel helderheid en focus.

Offerte op maat

Is er een klik? Dan werken we een heldere offerte uit. Je weet precies wat we gaan doen, hoe we het aanpakken en wat je kunt verwachten. Transparant, concreet en zonder verrassingen.

Kick-off workshop

Na akkoord trappen we samen af. In een kick-off workshop brengen we het project scherp in kaart, bepalen we de koers en vertalen we ideeën naar een duidelijke roadmap.

Iteratieve ontwikkeling

We ontwikkelen in sprints. Met regelmatige demo's, testen en tussenopleveringen blijf je continu betrokken. Zo sturen we bij waar nodig en bouwen we stap voor stap aan het beste resultaat.

Livegang (en champagne)

Het moment waar alles samenkomt. We gaan live, vieren het resultaat en zorgen dat alles staat om verder te groeien. Succes is geen eindpunt, maar het begin van de volgende stap.

TEAM

Joyful geeks, obsessed with great outcomes.

Davey Cornelissen

Co-Owner & Lead Software

Joey Both

Co-Owner & Software Engineer

Joey Deckers

Co-Owner & Strateeg

Karlijn van den Herik

Software Developer

Benieuwd of jouw webshop te koppelen is aan Exact? Ontdek wat er mogelijk is

VEELGESTELDE VRAGEN

FAQ

Wat is een webshop koppeling met Exact Online?

+ −

Een webshop koppeling verbindt je webshop met Exact Online, zodat orders, klantgegevens, facturen, betalingen en voorraad automatisch heen en weer gaan. De verbinding loopt via de Exact Online API, waardoor niemand meer gegevens hoeft over te typen.

Welke webshopsystemen koppelen jullie aan Exact?

+ −

WooCommerce, Magento, Shopify en Shopware koppelen we het vaakst. Een maatwerk webshop koppelen we net zo goed, want de koppeling loopt altijd via de Exact Online API. Ook een B2B-bestelportaal sluiten we hierop aan.

Wat kost een webshop koppeling met Exact Online?

+ −

Een eenvoudige koppeling begint rond de €5.000. Verkoop je met klantspecifieke prijzen, meerdere magazijnen of in meerdere landen, dan komt daar logica bij en loopt het bedrag op. We werken in fases met een vaste prijs per fase, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent.

Kan ik niet gewoon een standaard plugin gebruiken?

+ −

Vaak wel, en dan zeggen we dat ook. Verkoop je standaardproducten aan consumenten met één btw-tarief, dan is een kant-en-klare koppeling meestal de snelste route. Zodra je met staffels, deelleveringen, meerdere magazijnen of een eigen artikelstructuur werkt, loop je tegen de grenzen aan en is maatwerk goedkoper dan je proces ombuigen.

Wordt mijn voorraad automatisch bijgewerkt?

+ −

Ja. We synchroniseren voorraadstanden op vaste momenten of direct bij elke mutatie, afhankelijk van hoe snel je producten lopen. Werk je met meerdere magazijnen of met inkooporders die nog onderweg zijn, dan nemen we dat mee in de logica.

Hoe gaat de koppeling om met retouren en creditfacturen?

+ −

Die richten we expliciet in. Een retour in je webshop leidt tot een creditfactuur in Exact en een correctie op de voorraad. Juist dit soort randgevallen bepalen of een koppeling rust geeft, dus we lopen ze vooraf met je door.

Hoe lang duurt het voordat de koppeling live staat?

+ −

Een standaard webshopkoppeling is meestal binnen 4 weken in gebruik. Bij meerdere landen, magazijnen of een maatwerk webshop duurt het langer, maar we werken in fases zodat je snel het eerste resultaat ziet.