EXPERTISES

EDI koppeling laten maken

EDI koppeling in Jip & Janneke

Je afnemer stuurt via EDI, en daarna tikt iemand het over. Wij bouwen de EDI koppeling die je berichten rechtstreeks in je eigen systeem zet.

Grote afnemers bepalen hoe je met ze zaken doet, en steeds vaker is dat via EDI. De berichten komen keurig binnen bij je provider, en precies daar stopt de automatisering. Iemand opent het portaal, leest de order, en tikt hem over in je administratie. Wij bouwen de EDI koppeling die dat laatste stuk overbrugt, zodat een binnenkomend bericht meteen op de juiste plek staat.

Klanten waar we trots op zijn

Great Stay logo
Jilster logo
MCS logo
PF logo
Sons Real Estate logo
Vertex logo
2Impress logo
WAT JE KRIJGT

Van overtikken uit een portaal naar orders die vanzelf binnenkomen

Twee versies van je orderverwerking. Wij bouwen de tweede.

VANDAAG

EDI stopt bij de voordeur

  • Berichten die in een portaal blijven hangen
  • Orders die iemand handmatig overneemt in je systeem
  • Fouten die pas opvallen bij de levering
  • Eén persoon die weet hoe het werkt, en die soms vrij is
MET RETRII

EDI tot in je systeem

  • Binnenkomende berichten staan direct in je administratie
  • Pakbonnen en facturen die automatisch teruggaan
  • Fouten die gemeld worden voordat je afnemer ze ziet
  • Ruimte om grotere afnemers aan te nemen zonder extra handen

Benieuwd wat er in jouw situatie te automatiseren valt? In een gratis Potential Check van 30 minuten kijken we naar je berichtenstroom en hoor je waar de meeste tijd blijft liggen. Geen offerte, geen verplichting.

Doe de gratis Potential Check
Retrii-ontwikkelaar werkt aan een EDI koppeling achter zijn laptop
EDI KOPPELING

Waarom een EDI koppeling?

EDI regelt dat berichten netjes tussen bedrijven heen en weer gaan. Wat het niet regelt, is wat er daarna gebeurt. Bij de meeste bedrijven landt een order in een portaal of mailbox van de provider, en vanaf dat punt is het weer mensenwerk. Dat is precies de plek waar tijd verdwijnt en fouten ontstaan.

Een EDI koppeling haalt die tussenstap weg. Het bericht van je afnemer komt binnen, wordt vertaald naar wat jouw systeem verwacht, en staat er meteen in. Andersom gaat je pakbon of factuur automatisch terug. Niemand hoeft er nog naar te kijken.

Zodra dat loopt, verandert er meer dan alleen je ochtend. Je kunt grotere afnemers aannemen zonder extra mensen, je ziet orders binnenkomen op het moment dat ze verstuurd worden, en je levert sneller dan de partij die het nog overtikt. Een EDI koppeling is daarmee geen kostenpost maar een voorwaarde om mee te kunnen groeien.

Bespreek je EDI koppeling
Twee Retrii-collega's bespreken de opzet van een EDI koppeling
DE LAATSTE METER

Wat een EDI koppeling precies overbrugt

Tussen het bericht van je afnemer en jouw systeem zit een vertaalslag. Zijn ordernummer moet jouw ordernummer worden, zijn artikelcodes moeten jouw artikelen raken, en zijn leveradres moet kloppen met wat jij in je administratie hebt staan.

Die vertaling is het echte werk van een EDI koppeling. Niet het versturen zelf, want dat doet je provider al. Wij bouwen de laag die bepaalt wat er met een binnenkomend bericht gebeurt, welke velden waar terechtkomen, en wat er moet gebeuren als er iets niet matcht.

Daar zit ook meteen het verschil tussen een koppeling die rust geeft en een koppeling die nieuw uitzoekwerk oplevert. Wij lopen die uitzonderingen vooraf met je door in plaats van ze achteraf te ontdekken.

Retrii-ontwikkelaar bouwt een EDI koppeling naar een bestaand ERP-systeem
JE HOUDT JE PROVIDER

Je hoeft niet over te stappen voor een EDI koppeling

Wij zijn geen EDI-provider en willen dat niet worden. Het versturen en ontvangen van berichten laten we bij de partij die dat al voor je doet. Dat scheelt je een migratie, een nieuw contract en het gedoe van opnieuw aansluiten bij al je afnemers.

Wat wij bouwen is de EDI koppeling tussen die provider en jouw eigen systeem. Werkt je afnemer via een ander kanaal dan je gewend bent, dan sluiten we daarop aan. De keuze voor je provider blijft van jou, en je zit er ook niet aan vast.

Retrii-adviseur denkt mee over de kosten van een EDI koppeling
VASTE PRIJS PER FASE

Vooraf weten wat je EDI koppeling kost

We brengen eerst in kaart welke berichten binnenkomen, van hoeveel afnemers, en waar ze terecht moeten. Pas daarna noemen we een prijs, want zonder dat beeld is elk bedrag een slag in de lucht.

Een EDI koppeling voor één berichtstroom naar één systeem begint rond de €5.000 en is binnen 4 weken in gebruik. Komen er meerdere afnemers bij met elk hun eigen afwijkingen, dan werken we in fases met een vast bedrag per fase.

Wat het je oplevert reken je meestal snel terug. Eén order overtikken kost een paar minuten, maar de fout die daarbij ontstaat kost een halve dag.

Retrii-collega controleert de foutafhandeling van een EDI koppeling
ONDERHOUD

Een EDI koppeling die je afnemers overleeft

Elke afnemer legt zijn eigen accenten. De één stuurt een leverdatum mee, de ander verwacht een bevestiging binnen het uur, en een derde verandert halverwege het jaar zijn artikelcodes. Een koppeling die daar niet tegen kan, valt om op het moment dat het druk is.

Wij bouwen koppelingen die fouten melden in plaats van stilletjes verkeerde data doorzetten. Loopt een bericht vast, dan weet je welk bericht en waarom, in plaats van dat je het ontdekt als je afnemer belt. En we blijven na oplevering betrokken, zodat er iemand is die je stroom kent wanneer er een afnemer bijkomt.

Sluit je later ook andere systemen aan? Kijk dan bij software koppelen wat we verder verbinden.

Voordelen

Snelheid
Snelheid

Binnen 6–8 weken staat er een eerste werkende versie. Niet als eindpunt, maar als start om direct te testen, bij te sturen en waarde te creëren. Zo kun je al vroeg live gaan en beginnen met het realiseren van rendement, terwijl we samen doorbouwen.

Kwaliteit
Kwaliteit

We bouwen met moderne technieken aan software die betrouwbaar en onderhoudbaar is. Dat doen we samen: je staat er nooit alleen voor. We denken mee, maken bewuste keuzes en blijven betrokken, zodat de oplossing klopt — technisch én inhoudelijk.

Schaalbaarheid
Schaalbaarheid

Wat we ontwikkelen groeit met je mee. De oplossingen zijn flexibel opgezet en eenvoudig uit te breiden, zodat ze blijven aansluiten bij je ambities en geen rem zetten op verdere groei.

From our partners

5/5

Retrii is dé specialist als het gaat om het ontwikkelen van technisch complexe apps en websites. Hun expertise zorgt voor innovatieve ideeën die het product naar een hoger niveau tillen. We werken al 2 jaar zeer prettig samen en het is fijn om te weten dat we op hen kunnen vertrouwen, vooral tijdens drukke periodes. Hun flexibiliteit en kennis van zaken ontzorgt enorm.

Elias van Esbrock

Two Impress
Portrait of Elias van Esbrock
Testimonial achtergrond gradient

Weten waar jouw bedrijf digitaal kansen laat liggen?

In één gesprek brengen we het in kaart. Je ontvangt een groeiplan op maat. Gratis en vrijblijvend.

APPROACH

Onze aanpak

Kennismaking

We starten met een open gesprek. We leren elkaar kennen, duiken in jouw uitdaging en onderzoeken of er van beide kanten een sterke match is. Geen verkooppraatje, wel helderheid en focus.

Offerte op maat

Is er een klik? Dan werken we een heldere offerte uit. Je weet precies wat we gaan doen, hoe we het aanpakken en wat je kunt verwachten. Transparant, concreet en zonder verrassingen.

Kick-off workshop

Na akkoord trappen we samen af. In een kick-off workshop brengen we het project scherp in kaart, bepalen we de koers en vertalen we ideeën naar een duidelijke roadmap.

Iteratieve ontwikkeling

We ontwikkelen in sprints. Met regelmatige demo's, testen en tussenopleveringen blijf je continu betrokken. Zo sturen we bij waar nodig en bouwen we stap voor stap aan het beste resultaat.

Livegang (en champagne)

Het moment waar alles samenkomt. We gaan live, vieren het resultaat en zorgen dat alles staat om verder te groeien. Succes is geen eindpunt, maar het begin van de volgende stap.

TEAM

Joyful geeks, obsessed with great outcomes.

Davey Cornelissen

Co-Owner & Lead Software

Joey Both

Co-Owner & Software Engineer

Joey Deckers

Co-Owner & Strateeg

Karlijn van den Herik

Software Developer

Niet zeker of jouw EDI-stroom te koppelen is? Ontdek wat er mogelijk is

VEELGESTELDE VRAGEN

FAQ

Wat is een EDI koppeling?

+ −

Een EDI koppeling verbindt de EDI-berichten van je afnemers met je eigen systeem. Het versturen en ontvangen doet je provider, de koppeling zorgt dat een binnenkomend bericht automatisch in je administratie of ERP terechtkomt en dat je antwoord vanzelf teruggaat. Zonder die koppeling blijft het overtikwerk.

Wat kost een EDI koppeling?

+ −

Een EDI koppeling voor één berichtstroom naar één systeem begint rond de €5.000. Komen er meerdere afnemers bij die elk hun eigen afwijkingen hebben, dan loopt dat op. We werken in fases met een vaste prijs per fase, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent.

Hoe lang duurt het om een EDI koppeling te bouwen?

+ −

Een eerste werkende EDI koppeling is meestal binnen 4 weken in gebruik. Hoeveel afnemers en berichtsoorten erbij komen bepaalt de doorlooptijd daarna, maar we werken in fases zodat je snel het eerste resultaat ziet.

Moet ik mijn huidige EDI provider opzeggen?

+ −

Nee. Wij zijn geen EDI-provider en nemen die rol niet over. Je houdt de partij die je berichten verstuurt en ontvangt, wij bouwen alleen de koppeling tussen die provider en je eigen systeem. Dat scheelt je een migratie en het opnieuw aansluiten bij al je afnemers.

Aan welke systemen kunnen jullie een EDI koppeling bouwen?

+ −

In de praktijk meestal aan Exact Online, AFAS, een WMS of een ERP, en aan maatwerk software die we zelf gebouwd hebben. Heeft het systeem een API of een importmogelijkheid, dan kunnen we er een EDI koppeling naartoe bouwen.

Wat als een afnemer een afwijkend formaat gebruikt?

+ −

Dat is eerder regel dan uitzondering. Elke afnemer legt zijn eigen accenten in wat hij meestuurt en verwacht. We brengen die verschillen vooraf in kaart en vangen ze op in de koppeling, zodat je niet per afnemer een apart proces hoeft in te richten.

Wat gebeurt er als een bericht misgaat?

+ −

Dan krijg je een melding met welk bericht is vastgelopen en waarom. Een EDI koppeling die stilletjes verkeerde data doorzet is gevaarlijker dan een koppeling die stopt, dus we bouwen expliciet op zichtbaarheid in plaats van op stilte.

Hoe begin ik met een EDI koppeling?

+ −

Met een gesprek over je berichtenstroom, niet met een blinde offerte. In een gratis Potential Check kijken we welke berichten binnenkomen, van wie, en waar ze terecht moeten. Daarna maken we de scope en de prijs per fase helder.