Waarom een EDI koppeling?
EDI regelt dat berichten netjes tussen bedrijven heen en weer gaan. Wat het niet regelt, is wat er daarna gebeurt. Bij de meeste bedrijven landt een order in een portaal of mailbox van de provider, en vanaf dat punt is het weer mensenwerk. Dat is precies de plek waar tijd verdwijnt en fouten ontstaan.
Een EDI koppeling haalt die tussenstap weg. Het bericht van je afnemer komt binnen, wordt vertaald naar wat jouw systeem verwacht, en staat er meteen in. Andersom gaat je pakbon of factuur automatisch terug. Niemand hoeft er nog naar te kijken.
Zodra dat loopt, verandert er meer dan alleen je ochtend. Je kunt grotere afnemers aannemen zonder extra mensen, je ziet orders binnenkomen op het moment dat ze verstuurd worden, en je levert sneller dan de partij die het nog overtikt. Een EDI koppeling is daarmee geen kostenpost maar een voorwaarde om mee te kunnen groeien.