Klantenportaal laten maken: meer tevreden klanten en meer omzet

Een klantenportaal laten maken is dé manier om klanttevredenheid te verhogen én interne processen te automatiseren. Je biedt je klanten 24/7 toegang tot informatie, bespaart tijd door minder handmatig werk en centraliseert alles in één gebruiksvriendelijk portaal.

Een klantenportaal zorgt dus niet alleen voor tevreden klanten, maar ook voor meer efficiëntie, omzet en een toekomst met groei.

Klantenportaal laten maken hero image

Een greep uit onze klanten

Deze bedrijven gingen je voor in hun digitale transformatie.

klant_logo_softwareklant_logo_softwareklant_logo_softwareklant_logo_software

Retrii is dé specialist in technisch complexe apps en websites. Hun expertise tilt producten naar een hoger niveau. We werken al 2 jaar prettig samen en hun flexibiliteit ontzorgt enorm!

Elias van Esbroeck

Eigenaar Two Impress

Two Impress logo Retrii
Klantenportaal laten maken

Waarom een klantenportaal laten ontwikkelen een slimme investering is

In een tijd van toenemende digitalisering en automatisering draait alles om één ding: jouw klant. Tegelijkertijd wil je als ondernemer blijven groeien, zonder concessies te doen aan je service. Een klantenportaal helpt je daarbij. Het geeft klanten directe toegang tot hun gegevens, aanvragen of documenten altijd en overal. Zo werk je efficiënter, kun je méér klanten bedienen én zet je een belangrijke stap in de verdere digitalisering van je dienstverlening.

Versterk klantrelaties én verhoog je omzet met een klantenportaal

Een klantenportaal versterkt de relatie met je klanten, omdat je jouw diensten beter toegankelijk maakt en klanten sneller de informatie biedt die zij nodig hebben. Daarmee onderstreep je het belang van klantgericht werken binnen jouw organisatie.

Tegelijkertijd biedt het portaal behulp aan je organisatie: het ondersteunt de interne processen, neemt handmatige taken uit handen en maakt het mogelijk om méér klanten tegelijk te bedienen.

Zo vormt het klantenportaal de basis voor verdere groei van jouw organisatie. Het resultaat? Sterkere klantrelaties én meer omzet.

Klantenportaal laten maken
Klantenportaal laten maken

De voordelen van een maatwerk klantenportaal laten maken

Een klantenportaal laten maken brengt veel voordelen met zich mee. Zo kunnen verschillende processen geautomatiseerd worden, waaronder:

  • Centraliseren van communicatie: Alle klantvragen, updates en opmerkingen efficiënt op een plek.
  • Veilig: Alle gegevens staan veilig in de cloud conform de AVG wetgeving.
  • Inzien van orders, statussen en andere relevante data: Klanten kunnen alle informatie centraal inzien.
  • Realtime updates en notificaties: Veranderingen in data worden realtime weergeven en gecommuniceerd.
  • Eenvoudig delen van data en documenten: Klanten hebben altijd toegang tot de juiste bestanden handmatig verzenden via e-mail is verleden tijd.
  • Koppelingen met andere systemen: Koppel jouw externe systemen real time met jouw klantportaal, zodat alle date gebruiksvriendelijk centraal staat.
  • Persoonlijke omgeving voor jouw klant: Elke klant is uniek met een maatwerk klantportaal kan je per klant een unieke look and feel geven.
  • 24/7 beschikbaar:Je klanten én je bedrijf staan nooit stil jouw portaal dus ook niet.

Wat je allemaal kunt met een klantportaal op maat

De mogelijkheden van een klantenportaal op maat zijn eindeloos. Wat je precies nodig hebt, hangt helemaal af van jouw bedrijf, jouw wensen en natuurlijk jouw klant. Vaak is een klantenportaal onderdeel van een bredere maatwerk software oplossing die perfect aansluit op jouw processen.

Zo kun je bijvoorbeeld een portaal laten ontwikkelen waarin je klanten beheert én tegelijkertijd e-learningmodules op maat aanbiedt. Alles draait om jouw dienstverlening en jouw doelgroep. Hieronder zie je een aantal voorbeelden van wat je allemaal met een klantenportaal kunt realiseren:

  • Serviceportaal voor klanten: Laat klanten eenvoudig serviceverzoeken indienen, de status volgen en contact onderhouden met jouw supportteam.
  • Portaal voor order- en leveringsinformatie: Klanten kunnen hun bestellingen volgen, facturen downloaden en leveringen inzien — volledig self-service.
  • E-learningportaal op maat: Bied klanten (of hun medewerkers) toegang tot op maat gemaakte trainingen, certificeringen of onboardingtrajecten.
  • Documentenportaal: Een veilige omgeving waarin klanten toegang hebben tot facturen, contracten, rapportages en andere belangrijke documenten.
  • Offerte- en aanvraagportaal: Klanten kunnen zelf aanvragen indienen, offertes ontvangen en opvolgen — inclusief goedkeuring en communicatie in één overzicht.
  • Portaal voor terugkerende dienstverlening: Bijvoorbeeld voor onderhoudscontracten, abonnementen of doorlopende projecten: inzicht in planning, afspraken en voortgang.
  • Portaal voor klantgegevensbeheer: Klanten kunnen zelf hun gegevens bijwerken, zoals contactpersonen, afleveradressen of abonnementsvoorkeuren.
  • En nog veel meer...

Hoe wij jouw oplossing voor een klantenportaal bouwen: van idee tot livegang

01.

Kennismaking

Tijdens de vrijblijvende kennismaking bespreken we jouw idee en stellen we vragen. We willen precies weten wat jouw probleem is om zo te de perfecte oplossing te komen. Vanuit hier geven we een indicatie van de investering en de tijdlijn.

02.

Plan van aanpak op maat

Wanneer we alle informatie hebben en je met ons wil gaan samenwerken maken wij een plan van aanpak op maat. Hierin komt de concrete tijdlijn te staan, de investering die gemaakt dient te worden en alle functionaliteiten van jouw klantportaal.

03.

Ontwikkeling

Nu begint de ontwikkeling van jouw klantportaal, onze designers gaan aan de slag om een mooie interface te maken die onze developers vervolgens gaan realiseren. Elke 2 weken hebben wij een oplevering naar jou toe, hierin laten we zien waar we staan en wat we nog moeten doen. Dit geeft jou de mogelijkheid om vroeg feedback te geven.

04.

Testing en livegang

In deze fase testen we jouw klantportaal op fouten en verbeteren waar nodig. Tot slot zetten we het systeem live in een veilige maar razendsnelle omgeving. Jouw klantportaal staat nu live!

Voorbeelden van succesvolle klantenportalen

Veel gestelde vragen

Wat kost een klantenportaal laten maken?

Hoe lang duurt het om een klantenportaal te laten ontwikkelen?

Bieden jullie ook een maatwerk integratie aan?

Op zoek naar een partner voor een duurzame samenwerking ?

Wil je een klantportaal laten maken? Dan helpen wij je graag verder! Ons team heeft ruime ervaring en kennis in het ontwikkelen van verschillende portalen op maat. Neem vrijblijvend contact via het formulier hieronder, wij reageren binnen een werkdag.

* Door contact op te nemen ga je akkoord met onze algemene voorwaarden en privacy voorwaarden.

Laten we jou verder helpen

Benieuwd hoe wij jouw idee kunnen realiseren of heb je een vraag? Neem vrijblijvend contact op – binnen 24 uur heb jij duidelijkheid.

Retrii Logo

© 2025 Retrii B.V. Alle rechten voorbehouden.