Software koppelen de sleutel naar efficiëntie

Wat is software koppelen precies

Het koppelen van verschillende software systemen oftewel een softwarekoppeling is een stukje maatwerk software ontwikkeling. Er wordt een verbinding gebouwd tussen de systemen vaak door middel van een API (application programming interface), via een API kan de data uitgewisseld worden en kunnen de systemen met elkaar communiceren. Zo kan je bijvoorbeeld een planningssysteem koppelen aan een maatwerk webapplicatie voor het uitwisselen van informatie.

Het uitwisselen van deze informatie zal compleet geautomatiseerd gaan en dat is de kracht van het koppelen van software, hierdoor stijgt de efficiëntie van jouw organisatie. Software koppelen bergt jouw organisatie instaat om haar data centraler en beter in kaart te brengen.

Het nut van software koppelen voor jouw bedrijf

Een goede software koppeling kan jouw bedrijf de transformatie geven om toekomstbestendiger te worden en om beter te kunnen presteren. Zo kan je veel manuele taken automatiseren door een koppeling of software integratie met verschillende systemen.

Makkelijk uitwisselen van informatie

Een software koppeling zorgt ervoor dat de uitwisseling informatie aanzienlijk eenvoudiger zal gaan. Dit komt omdat tijdens de ontwikkeling wordt geïdentificeerd welke onderdelen belangrijk zijn voor de systemen die gekoppeld moeten worden. Vervolgens zal deze koppeling automatisch alle data heen en weer sturen, dit zorgt voor snelheid en schaalbaarheid.

Het besparen van tijd

Software heeft pas echt een meerwaarde wanneer het tijd gaat bespraken. Bij het koppelen van software is dit juist vaak het uitgangspunt, veel organisaties hebben nog veel systemen die los langs elkaar opereren en daardoor moeten werknemers vaak rekening houden met verschillende systemen. Wanneer je software laat koppelen zorg je dat dit probleem verdwijnt, jouw werknemers hebben meer tijd voor belangrijkere zaken.

Een softwarekoppeling bespaard kosten

Zoals boven beschreven zorgt het laten koppelen van software voor een flinke besparing van tijd, hierdoor kan een medewerker binnen jouw bedrijf binnen een dag meer gedaan krijgen. Het voordeel hiervan is dat dit uiteindelijk kan zorgen voor een omzet stijging en groei binnen jouw onderneming.

Jouw bedrijf of organisatie is klaar voor de toekomst

Het is algemeen bekend dat er een flink tekort is aan personeel in bijna alle sectoren in onze economie, het is daarom des te belangrijker om te investeren in digitalisering door middel van het koppelen van software. Een goede koppeling of maatwerk software oplossing zorgt ervoor dat je minder werknemers nodig hebt en vele taken automatiseert of volledig digitaliseert. Het is daarom slim om een maatwerk koppeling te overwegen als je merkt dat je een personeelstekort hebt.

Hoe werkt een software koppeling precies?

In de basis werken software koppeling vaak door middel van een slimme op maat gemaakte API, deze API verstuurd maar ontvangt een bericht van het platform dat gekoppeld moet worden. De API functioneert feitelijk als de brug tussen twee werelden. De communicatie gaat vaak via JSON, maar het kan ook via XML of SOAP gaan, dit is afhankelijk van de techniek en data die verstuurd wordt. Daarnaast draait een API altijd in de cloud zo is deze altijd bereikbaar.

Software koppelen: Verschillende bedrijfsprocessen met elkaar laten communiceren

Als ondernemer of als organisatie heb je ongetwijfeld verschillende bedrijfsprocessen die langs elkaar lopen en leven. Wanneer dit het geval is kan dit zorgen voor een remming van de groei omdat er geen onderlinge communicatie is tussen de systemen.

De ideale situatie is natuurlijk dat er een centraal platform komt waar alle data efficiënt gekoppeld wordt aan elkaar en gecommuniceerd wordt. Dit zorgt voor duidelijkheid van informatie voor jouw bedrijf of organisatie en zal het werk wat verricht dient te worden vele male beter laten gaan. Het gevolg hiervan is minder kosten, minder administratie en vaak ook meer geld.

Voorbeelden van software oplossingen die systemen koppelen

De mogelijkheden met maatwerk software zijn eindeloos als het gaat over het ontwikkelen van een software koppeling en andere oplossingen. Om je op weg te helpen hebben we wat voorbeelden van systemen die gekoppeld kunnen worden door middel van een maatwerk koppeling:

• ERP systemen: Denk aan een koppeling met systemen zoals Exact, zo kan je gemakkelijk je voorraad verbinden aan een ander systeem om je boekhouding makkelijker te maken.
• E-commerce systemen: Webshops en andere systemen zijn niet meer weg te denken in deze tijd, met een maatwerk koppeling kan je veel handelingen versnellen of compleet automatiseren.
• CRM systemen: Soms wel je data uitwisselen van CRM systemen naar andere externe systemen met een maatwerk koppeling is dit ook eenvoudig te realiseren

Dit zijn enkele voorbeelden van koppeling die gemaakt kunnen worden, mocht je meer willen weten wat voor koppeling er zijn kan je eenvoudig contact op nemen.

Hoe koppel je software?

Nu dat het duidelijk is wat een software koppeling kan betekenen is het natuurlijk ook belangrijk om te weten op welke manier je deze kan gaan realiseren.

Analyseer je bedrijfsprocessen

Als eerste moet je exact in kaart brengen wat al jouw bedrijfsprocessen zijn, van acquisitie tot aan het opleveren van jouw product of dienst. Wanneer je dit allemaal in kaart brengt zie je al meteen vaak welke processen lang duren en wat er eventueel sneller kan door een software koppeling.

Maak een plan van aanpak

Met een plan van aanpak breng je in kaart wat er precies gekoppeld moet gaan worden en wat de tijdlijn daarvan dient te zijn. Een plan van aanpak moet alles bevatten van werkzaamheden, tijdlijn en andere belangrijke documentatie. Hiermee kan een ontwikkelaar aan de slag.

Ontwikkeling en onderhoud

Nu dat je een plan van aanpak hebt weet je precies welke systemen je aan elkaar wil gaan koppelen en wat de kansen daarvan zijn. Echter komt nu het stukje ontwikkeling om de hoek kijken, je kan ervoor kiezen om het gehele proces van analyseren tot aan ontwikkeling en onderhoud uit te spenderen of je kan gebruik maken van een tool zoals Zapier dat simpele automatisering al mogelijk maakt. Door Zapier te gebruiken kan je simpele systemen met elkaar koppelen.

Wanneer je opzoek bent naar een echte maatwerk softwarekoppeling dat echt gaat zorgen voor groei kan je beter kiezen om dit te laten uit spenderen aan een ervaren software ontwikkeling agency zij kunnen jouw helpen om jouw wensen te realiseren.

Vragen over software koppelen en koppelingen?

Heb je vragen over het koppelen van software? Je kan gerust vrijblijvend contact opnemen met het formulier hieronder. Stuur gerust een bericht en wij helpen je graag verder, bij ons is de kennismaking altijd vrijblijvend.