Groothandel

Software voor de groothandel

Groothandel software in Jip & Janneke

Software voor de groothandel laat klanten zelf bestellen, houdt voorraden bij en stuurt facturen automatisch aan. Minder handwerk, snellere orderafhandeling.

Je binnendienst typt orders over van mail naar systeem, controleert voorraad handmatig en verstuurt facturen een voor een. Bij honderd orders per dag schaalt dat niet. Maatwerk software automatiseert die keten en geeft je klanten het gemak dat ze verwachten.

Klanten waar we trots op zijn

Great Stay logo
Jilster logo
MCS logo
PF logo
Sons Real Estate logo
Vertex logo
2Impress logo
Software voor de groothandel
GROOTHANDEL

Je binnendienst typt orders over, de hele dag

Bestellingen via telefoon, e-mail en soms zelfs fax. Je binnendienst medewerkers typen orders handmatig over, controleren voorraad, bevestigen levertijden en versturen facturen. Bij honderd orders per dag is dat fulltime werk dat foutgevoelig is en niet schaalt.

Ondertussen verwachten je klanten dat ze zelf kunnen bestellen, hun orderhistorie inzien en real-time voorraad raadplegen. Wie dat niet biedt, verliest terrein.

Wij bouwen software die de kern van je groothandelsoperatie digitaliseert. Een B2B bestelportaal waar klanten zelf bestellen, geïntegreerd voorraadbeheer dat actuele standen toont en systeemkoppelingen die orderdata automatisch doorsturen naar je warehouse en boekhouding. Meer orders met minder mensen, betere service voor je klant.

Ontvang je groothandel software plan
B2B bestelportaal groothandel
BESTELPORTAAL

Je klanten willen bestellen wanneer het hén uitkomt

Niet alleen tijdens kantooruren. Ze willen hun eigen prijsafspraken zien, snel herbestellen en direct weten of iets op voorraad is. Een generiek webshopplatform biedt dat niet voor B2B-relaties met klantspecifieke prijzen en staffels.

Een B2B bestelportaal op maat toont elke klant zijn eigen prijzen, assortiment en bestelhistorie. Herbestellen in een paar klikken. Voorraad real-time zichtbaar, orders stromen automatisch naar je magazijn. Dat bespaart je binnendienst uren per dag.

Voorraadbeheer software groothandel
VOORRAADBEHEER

Artikelen die er zouden moeten zijn, maar niet te vinden zijn

Voorraadverschillen kosten klinkende munt. Producten die over datum gaan. Magazijnruimte ingenomen door langzaam draaiende artikelen terwijl fast movers uitverkocht raken.

Slimme voorraadsoftware geeft real-time inzicht in niveaus, locaties en bewegingen. Automatische herbestelpunten op basis van verbruikspatronen voorkomen out-of-stock én overstock. Met barcode- of RFID-scanning wordt je fysieke voorraad betrouwbaar bijgehouden zonder tijdrovende tellingen.

CRM software groothandel
KLANTBEHEER

Klantkennis zit in hoofden, niet in systemen

Prijsafspraken in een spreadsheet, bestelpatronen in het geheugen, klantsignalen in mailboxen. Wanneer een medewerker ziek is of vertrekt, verdwijnt waardevolle informatie mee.

Klantbeheersoftware borgt die kennis digitaal. Bestelhistorie, afspraken en contactmomenten zijn zichtbaar voor het hele team. Het systeem signaleert wanneer een klant afwijkt van zijn bestelpatroon of wanneer er kansen liggen. Klantrelatiebeheer wordt een teamproces in plaats van persoonsafhankelijk.

Facturatie software groothandel
FACTURATIE

Facturen die kloppen, zonder handmatig werk

Verkeerde prijzen, ontbrekende kortingen, facturen die te laat worden verstuurd. Het kost omzet en klantvertrouwen.

Geautomatiseerde facturatie haalt orderdata, prijsafspraken en leveringsbewijzen op en genereert correcte facturen zonder tussenkomst. Kredietlimieten worden bewaakt, herinneringen gaan op tijd de deur uit en je boekhouding ontvangt alles in het juiste formaat. Snellere facturatie, snellere betaling, minder discussies.

Voordelen

Snelheid
Snelheid

Binnen 6–8 weken staat er een eerste werkende versie. Niet als eindpunt, maar als start om direct te testen, bij te sturen en waarde te creëren. Zo kun je al vroeg live gaan en beginnen met het realiseren van rendement, terwijl we samen doorbouwen.

Kwaliteit
Kwaliteit

We bouwen met moderne technieken aan software die betrouwbaar en onderhoudbaar is. Dat doen we samen: je staat er nooit alleen voor. We denken mee, maken bewuste keuzes en blijven betrokken, zodat de oplossing klopt — technisch én inhoudelijk.

Schaalbaarheid
Schaalbaarheid

Wat we ontwikkelen groeit met je mee. De oplossingen zijn flexibel opgezet en eenvoudig uit te breiden, zodat ze blijven aansluiten bij je ambities en geen rem zetten op verdere groei.

Alle projecten(6)

From our partners

5/5

Retrii is dé specialist als het gaat om het ontwikkelen van technisch complexe apps en websites. Hun expertise zorgt voor innovatieve ideeën die het product naar een hoger niveau tillen. We werken al 2 jaar zeer prettig samen en het is fijn om te weten dat we op hen kunnen vertrouwen, vooral tijdens drukke periodes. Hun flexibiliteit en kennis van zaken ontzorgt enorm.

Elias van Esbrock

Two Impress
Portrait of Elias van Esbrock
Testimonial achtergrond gradient

In één middag inzicht krijgen in jouw digitale kansen?

Dat kan met ons gratis groeiplan!

APPROACH

Onze aanpak

Kennismaking

We starten met een open gesprek. We leren elkaar kennen, duiken in jouw uitdaging en onderzoeken of er van beide kanten een sterke match is. Geen verkooppraatje, wel helderheid en focus.

Offerte op maat

Is er een klik? Dan werken we een heldere offerte uit. Je weet precies wat we gaan doen, hoe we het aanpakken en wat je kunt verwachten. Transparant, concreet en zonder verrassingen.

Kick-off workshop

Na akkoord trappen we samen af. In een kick-off workshop brengen we het project scherp in kaart, bepalen we de koers en vertalen we ideeën naar een duidelijke roadmap.

Iteratieve ontwikkeling

We ontwikkelen in sprints. Met regelmatige demo's, testen en tussenopleveringen blijf je continu betrokken. Zo sturen we bij waar nodig en bouwen we stap voor stap aan het beste resultaat.

Livegang (en champagne)

Het moment waar alles samenkomt. We gaan live, vieren het resultaat en zorgen dat alles staat om verder te groeien. Succes is geen eindpunt, maar het begin van de volgende stap.

TEAM

Joyful geeks, obsessed with great outcomes.

Davey Cornelissen

Davey Cornelissen

Co-Owner & Lead Software

Jennifer Deckers

Jennifer Deckers

UI/UX designer

Joey Both

Joey Both

Co-Owner & Software Engineer

Karlijn van den Herik

Karlijn van den Herik

Software developer

Joey Deckers

Joey Deckers

Co-Owner & Strateeg

Klaar om je groothandel te digitaliseren? Ontvang je groothandel software plan

VEELGESTELDE VRAGEN

FAQ

Kan het bestelportaal overweg met klantspecifieke prijzen en staffels?

+

Ja. Elke klant ziet zijn eigen afgesproken prijzen, staffelkortingen en assortiment. Wijzigingen worden centraal beheerd en direct doorgevoerd.

Hoe wordt het portaal gekoppeld aan ons ERP?

+

We bouwen directe koppelingen zodat orders, voorraden en klantdata automatisch synchroniseren. Geen dubbele invoer, altijd actuele informatie.

Werkt dit ook met duizenden artikelen?

+

Zeker. We bouwen portalen die snel blijven, ook bij grote assortimenten. Slimme filters en zoekmogelijkheden zorgen dat klanten snel vinden wat ze zoeken.

Wat kost een B2B bestelportaal?

+

Afhankelijk van de functionaliteit starten trajecten vanaf €15.000. Met onze kostencalculator krijg je een indicatie op maat.

Hoe lang duurt het voordat het portaal live is?

+

De eerste werkende versie leveren we binnen 8 weken. We starten met bestelfunctionaliteit en breiden stap voor stap uit.