Oude software vernieuwen

Heb je een lange tijd terug maatwerk software laten ontwikkelen maar is deze een lange tijd niet meer bijgehouden of geüpdatet? Dan loop je al snel tegen bepaalde problemen aan, het kan zijn dat de software niet meer goed functioneert, veilig is of gewoon niet meer fijn in gebruik is voor jouw bedrijf of organisatie.

Om een efficiënt bedrijf te hebben is het belangrijk om op tijd je oude software te vernieuwen om toekomstbestendig te blijven.

Waarom moet je oude software vernieuwen?

Er kunnen verschillende redenen zijn waarom het slim is om oude software te vernieuwen, zo kan het zijn dat jouw bedrijf flink gegroeid is en daardoor de bestaande software oplossing niet meer bij je bedrijf past, feitelijk houdt de oude software verdere groei tegen.

Twee andere belangrijke redenen om oude software te vernieuwen zijn snelheid en veiligheid, wanneer software ouder wordt is de kans groot dat het trager wordt en minder veilig wordt, vooral als de systemen niet goed worden bijgehouden. Dit kan zorgen voor grote problemen wanneer dit niet goed in de gaten gehouden wordt.

Wanneer is het moment om oude legacy software te gaan vernieuwen?

Het beste moment om software te gaan vernieuwen is wanneer je merkt dat het jouw bedrijf of organisatie in de weg gaat zitten dit kan efficiëntie zijn, schaalbaarheid, veiligheid of zelfs regelgeving die veranderd. Het is daarom belangrijk om kritisch te kijken naar interne processen en naar het toekomst plaatje. Los daarvan is het beste moment om over te stappen afhankelijk van de software die je laat vernieuwen. Zo kan je een boekhoudsysteem het beste laten vervangen richting het einde van het jaar. Een goede partner kan je helpen met het vinden van het juiste moment om het proces zo efficiënt mogelijk in te richten.

Risico's wanneer je software niet vernieuwd

Kans op datalekken en privacy problemen

Beveiligingsproblemen: Verouderde legacy software krijgen vaak geen updates meer, hierdoor is het makkelijk om deze systemen te hacken en om data te stelen.
Privacyrisico’s: Oude software dat niet meer up to date is kan gemakkelijker privacy gevoelige gegevens gaan lekken.
Verlies van vertrouwen: Een datalek kan zorgen voor reputatie schade en het verlies van vertrouwen, dit is moeilijk te herstellen

Potentieel omzet verlies

Concurrentienadeel: Klanten verwachten betrouwbare en snelle software die mee gaat met de tijd, wanneer je dit niet hebt bestaat de kans dat zij naar de concurrentie kunnen gaan.
Downtime: Oude software is minder te vertrouwen, er kunnen fouten voorkomen waardoor het systeem niet meer te bereiken is.
Inefficiënte processen: Als software niet meer up to date is met jouw bedrijf kan dit ervoor zorgen dat processen niet meer goed lopen, dit kan zorgen voor lager verkopen of minder snelle verkopen.

Verminderde efficiëntie

Langzamere prestaties: Oude software draait op oude technologie, de kans is groot dat het traag wordt en een groot aantal verzoeken niet meer aan kan.
Meer handmatig werk: Oude software mist vaak functionaliteiten of automatiseringen, waardoor medewerkers meer tijd kwijt zijn aan handmatige taken.
Gebrek aan integratiemogelijkheden: Oude systemen missen een stuk flexibiliteit hierdoor is koppelen met nieuwe systemen bijna niet meer mogelijk.

Bedrijfscontinuïteit in gevaar

Geen schaalbaarheid: Oude software kan de groei van je bedrijf beperken omdat deze software niet is geschreven voor de huidige staat van je bedrijf.
Afhankelijkheid van legacy systemen: Er is een kans dat jouw bedrijf compleet afhankelijk kan worden van oude software, dit betekent dat vernieuwing bijna niet te realiseren is.

Hogere onderhoudskosten

Stijgende kosten: Er zijn weinig ervaren ontwikkelaars over voor legacy software dit zorgt ervoor dat onderhoud duur is of niet te verkrijgen valt.
Onvoorspelbare storingen: Legacy software wordt met de tijd instabieler waardoor je meer geld moet gaan uitgeven voor server management.

Oude software vernieuwen in vijf stappen

01.

Inventariseren van requirements (vereisten)

Begin altijd als eerste met het beschrijven wat de software doet en wat de functionalitieten daarvan zijn. Deze vereisten oftewel requirements zijn de eisen waar de nieuwe software aan moet gaan voldoen. Ook dient er inkaart gebracht te worden hoe de migratie naar het nieuwe systeem eruit moet gaan zien. Daarnaast is dit ook het moment om de vraag te stellen of je nieuwe functionaliteiten verwerkt wil hebben.

02.

Maak een plan van aanpak

In het plan van aanpak komt te staan wat de requirements zijn, de planning en hoe het nieuwe systeem geprogrammeerd gaat worden en wie welke taken op zich gaat nemen.

03.

Schrijven van de nieuwe software

In de implementatie fase wordt de nieuwe software geschreven met een nieuwe technologie dat ervoor gaat zorgen dat het systeem meteen te gebruiken is. Tot slot dient er een testfase plaats te vinden.

04.

Vervangen van de oude software

Na de ontwikkelfase dient het oude systeem offline gehaald te worden en zal alle data overgezet worden naar het nieuwe systeem.

05.

Onderhoud en uitbouw

Software is nooit af en software dat niet onderhouden wordt gaat voor problemen zorgen, de laatste stap is onderhoud van het systeem en de eventuele uitbouw met nieuwe functies.

Wij zijn al jarenlang de expert in het vernieuwen van oude software

Retrii is al jarenlang de expert in het gebied van software vernieuwen en het ontwikkelen van maatwerk software. Onze experts hebben ruime ervaring in het achterhalen van softwarematige problemen binnen jouw bedrijf en vertalen die vervolgens gemakkelijk naar gebruiksvriendelijke software, dat jouw bedrijf klaar maakt voor de toekomst en ook nog de productiviteit binnen jouw bedrijf verbeterd.

Naast het ontwikkelen van maatwerk software onderhouden wij de door ons gemaakte software bieden we ondersteuning aan zodat jouw bedrijf of organisatie nooit stil komt te staan.

50+

Verschillende software ontwikkeld

4 Weken

Binnen 4 weken de eerste versie

Ruime ervaring

Wij bouwen jarenlang software